Equipo de videoconferencia para sala de reuniones: cuál elegir
Con independencia del tamaño de la sala, su configuración y los equipos audiovisuales instalados en ella, las reuniones han de ser lo más productivas posibles y con el menor número de inconvenientes técnicos. Por eso, si estás buscando un equipo de videoconferencia para sala de reuniones, te recomendamos cuál elegir para que las videoconferencias discurran de forma fluida, sin fallos ni retrasos.
BYOD y BYOM
Los conceptos de BYOD (Bring Your Own Device) y BYOM (Bring Your Own Meeting) se han popularizado mucho en los últimos años, ya que permiten realizar videoconferencias desde cualquier dispositivo (BYOD) y con cualquier sistema de videoconferencia (BYOM). De esta forma, el usuario se convierte en el elemento principal de las reuniones, al contrario que otras soluciones en las que la pieza principal es la propia sala de reuniones o la tecnología.
Tipos de salas de reuniones
Hoy en día se suelen distinguir 3 tipos de configuraciones de salas:
I. Salas de reuniones sin equipar
Estas salas son aquellas que no cuentan con unos recursos tecnológicos previamente instalados. Por ello, se debe estudiar su tamaño, el aforo con el que cuenta y el uso que se le da antes de instalar un equipo de videoconferencia para sala de reuniones.
II. Salas de reuniones equipadas con cable
Este tipo de configuración es la más común, ya que la mayoría de las salas de reuniones tienen instaladas una pantalla, una cámara y un sistema de audio. Y para poder utilizar la pantalla es necesario conectarse a ella a través de un cable.
III. Salas de reuniones con equipamiento fijo
Algunas salas de reuniones tienen un sistema de configuración fijo, como puede ser una sala de Microsoft Teams.
Problemas de las salas de reuniones con equipamientos fijos
Las salas de reuniones con equipamientos fijos pueden ocasionar algunos inconvenientes a sus usuarios.
- Configuraciones predeterminadas
Al equipar una sala de reuniones, es fundamental buscar la facilidad de uso para sus usuarios. Por ello, si la sala tiene una configuración predeterminada diferente a la que tienen los usuarios, es más difícil que se sientan cómodos utilizándola y aumentarán las incidencias de uso.
- Problemas con los cables
Los cables siempre van a ser un aspecto muy negativo desde el punto de usuario. Nunca se sabe qué cable utilizar, qué conector se necesita, dónde va cada cable… Además, sólo hay un cable en la sala, por lo que solo un usuario puede utilizarlo.
- Cómo compartir contenido
– Si la reunión es presencial y la sala tiene una pantalla interactiva, solo se puede compartir la pantalla con un cable, por lo que, si hay diversos usuarios, no todos puede compartir. La solución que estos usuarios utilizan, es apoyarse en una videoconferencia, pero no es ni lo más optimo ni lo correcto.
– Compartir contenido durante una videollamada. Aunque en la pantalla de la sala se esté compartiendo, esto no quiere decir que en la videollamada también se esté compartiendo.
– Cuando se quiere compartir contenido a través de un dispositivo móvil los cables de la sala no se pueden utilizar para hacerlo.
- Reuniones no planificadas
Cuando una reunión no está planificada ni programada, el tiempo de preparación de la misma aumenta, ya que se debe programar en el momento y suelen surgir problemas de falta de equipos técnicos (cables, sistemas de videoconferencia…)
Beneficios de las salas BYOM
Las salas BYOM permiten a los usuarios utilizar tanto la configuración que prefieran en cada momento, como cualquier plataforma de videoconferencia.
Hay dos tipos de salas BYOM:
- salas BYOM con cable: en ellas se necesita un cable HDMI para poder compartir el contenido
- salas BYOM inalámbricas: no se necesita ningún cable para conectarse a los recursos de la sala (como pantallas, cámaras, altavoces, micrófonos…). Por ello, son las más recomendables para lograr que las salas de reuniones sean flexibles y se adapten a las necesidades de todos los usuarios
Equipo de videoconferencia para sala de reuniones
Se podrían solventar estos y más problemas gracias a la instalación de nuestra gama de productos myTeam:
- myTeam sharer: la solución perfecta BYOM y BYOD para videoconferencias y presentaciones sin cables en la sala.
