Sprzęt wideokonferencyjny do sal konferencyjnych: jaki wybrać?
Niezależnie od wielkości pomieszczenia, jego konfiguracji i zainstalowanego w nim sprzętu audiowizualnego, spotkania muszą być jak najbardziej produktywne i obarczone jak najmniejszą liczbą problemów technicznych. Tak więc, jeśli szukasz sprzętu do wideokonferencji do sali konferencyjnej, radzimy, który z nich wybrać, aby wideokonferencje przebiegały płynnie, bez awarii i opóźnień.
BYOD i BYOM
Koncepcje BYOD (Bring Your Own Device) i BYOM (Bring Your Own Meeting) stały się bardzo popularne w ostatnich latach, ponieważ umożliwiają prowadzenie wideokonferencji z dowolnego urządzenia (BYOD) i z dowolnym systemem wideokonferencyjnym (BYOM). W ten sposób użytkownik staje się głównym elementem spotkań, w przeciwieństwie do innych rozwiązań, w których głównym elementem jest sama sala konferencyjna lub technologia.
Rodzaje sal konferencyjnych
Obecnie powszechnie wyróżnia się 3 rodzaje konfiguracji pomieszczeń:
I. Niewyposażone sale konferencyjne
Są to pomieszczenia, w których nie zainstalowano wcześniej zasobów technologicznych. Dlatego przed zainstalowaniem sprzętu wideokonferencyjnego w sali konferencyjnej należy przeanalizować ich rozmiar, pojemność i wykorzystanie.
II. przewodowe sale konferencyjne
Ten typ konfiguracji jest najbardziej powszechny, ponieważ większość sal konferencyjnych ma zainstalowany ekran, kamerę i system audio. Aby korzystać z ekranu, należy podłączyć się do niego za pomocą kabla.
III. sale konferencyjne z wyposażeniem stałym
Niektóre sale konferencyjne mają stały system konfiguracji, taki jak sala Microsoft Teams.
Problemy sal konferencyjnych ze stałym wyposażeniem
Sale konferencyjne ze stałym wyposażeniem mogą powodować pewne niedogodności dla ich użytkowników.
- Ustawienia domyślne
Wyposażając salę konferencyjną, należy dążyć do zapewnienia użytkownikom łatwości korzystania z niej. Dlatego też, jeśli pomieszczenie ma domyślną konfigurację, która różni się od tego, do czego użytkownicy są przyzwyczajeni, trudniej jest im czuć się komfortowo podczas korzystania z niego, a liczba przypadków użycia wzrośnie.
- Problemy z kablami
Kable zawsze będą bardzo negatywnym aspektem z punktu widzenia użytkownika. Nigdy nie wiadomo, którego kabla użyć, które złącze jest potrzebne, gdzie każdy kabel idzie... Ponadto w pomieszczeniu jest tylko jeden kabel, więc tylko jeden użytkownik może z niego korzystać.
- Jak udostępniać treści
- Jeśli spotkanie odbywa się twarzą w twarz, a pomieszczenie jest wyposażone w interaktywny ekran, ekran można udostępniać tylko za pomocą kabla, więc jeśli jest kilku użytkowników, nie wszyscy mogą udostępniać. Rozwiązaniem stosowanym przez tych użytkowników jest poleganie na wideokonferencjach, ale nie jest to ani optymalne, ani właściwe rozwiązanie.
- Udostępnianie treści podczas połączenia wideo. Nawet jeśli ekran pokoju jest udostępniany, nie oznacza to, że udostępniane jest również połączenie wideo.
- Jeśli chcesz udostępnić zawartość za pośrednictwem urządzenia mobilnego, kable w pokoju nie mogą być do tego użyte.
- Nieplanowane spotkania
Gdy spotkanie nie jest zaplanowane lub zaplanowane, czas przygotowania wydłuża się, ponieważ musi być zaplanowane na miejscu i często pojawiają się problemy z powodu braku sprzętu technicznego (kable, systemy wideokonferencyjne itp.).
Korzyści z pomieszczeń BYOD
Pokoje BYOD umożliwiają użytkownikom korzystanie z preferowanej konfiguracji w dowolnym momencie lub dowolnej platformy wideokonferencyjnej.
Istnieją dwa rodzaje pomieszczeń BYOD:
- przewodowe pokoje BYOM: wymagają one kabla HDMI do udostępniania treści.
- bezprzewodowe pokoje BYOM: do podłączenia do zasobów pokoju (takich jak ekrany, kamery, głośniki, mikrofony itp.) nie są potrzebne żadne kable.
Sprzęt wideokonferencyjny do sal konferencyjnych
Każdy system wideokonferencyjny składa się z trzech elementów: audio, wideo i komputera do obsługi platformy wideokonferencyjnej. Obecnie, aby spotkania były efektywne, konfiguracja pokoju musi umożliwiać uczestnikom spotkania korzystanie z własnych urządzeń (BYOD), z własnymi platformami wideokonferencyjnymi (BYOM), zamiast posiadania dedykowanych komputerów.
Mimo to nie jest to wystarczające, ponieważ jeśli użytkownicy przybywają do pokoju i muszą szukać kabli, aby podłączyć się do kamery lub udostępnić swój ekran głównemu ekranowi w pokoju, marnuje to dużo czasu i powoduje stres i frustrację, ponieważ nigdy nie wiedzą, który kabel jest właściwy.
Dlatego kolejnym krokiem podczas instalowania sprzętu do wideokonferencji w salach konferencyjnych jest uzupełnienie go o bezprzewodowy system udostępniania, który pozwoli użytkownikom łączyć się bezprzewodowo ze wszystkimi urządzeniami peryferyjnymi zainstalowanymi w pomieszczeniu (takimi jak ekrany, kamery, głośniki, mikrofony...). W ten sposób użytkownicy mogą udostępniać ekrany lub uczestniczyć w rozmowach wideo z własnego sprzętu bez podłączania jakichkolwiek kabli, korzystając z zasobów pomieszczenia i wykorzystując wszystkie jego funkcje.
myTeam Sharer to bezprzewodowy system udostępniania Laia, który zamienia dowolną salę wideokonferencyjną w salę bezprzewodową. Jeśli potrzebujesz pomocy w konfiguracji sprzętu do wideokonferencji dla jednego lub więcej miejsc spotkań, skontaktuj się z nami a my doradzimy Ci konfigurację, która najlepiej odpowiada Twoim potrzebom.
