Jak efektywnie zarządzać zasobami firmy?
Zarządzanie zasobami jest fundamentalną częścią organizacji firmy w celu maksymalizacji wydajności i wykorzystania zasobów. Słabe zarządzanie zasobami lub ich nieprawidłowe działanie zwiększa straty czasu i niezadowolenie użytkowników, prowadząc do poczucia uczestniczenia w "nieefektywnych spotkaniach" spowodowanych złym zarządzaniem zasobami.
Sale konferencyjne są punktem spotkań i połączeń między ludźmi fizycznymi i zdalnymi. Ale czy naprawdę wiemy, jak najlepiej je wykorzystać?
W większości przypadków wdrażany jest prosty i tradycyjny system zarządzania zasobami (sale konferencyjne, parking, stanowiska pracy...), ale problemy pojawiają się, gdy przychodzi do zarządzania nimi i jak najlepszego ich wykorzystania.
Niektóre z najczęstszych problemów to:
∙ Nie wiemy, czy dostępne są sale konferencyjne.
∙ Zapomniałem anulować salę konferencyjną
∙ Łączenie kilku osób w jednym pokoju bez konieczności rezerwacji
∙ brak wolnego stanowiska
∙ Nie wiedzieć, jak poprosić o usługi podczas spotkania
Są to pomieszczenia, w których nie zainstalowano wcześniej zasobów technologicznych. W tych pomieszczeniach konieczne jest zbadanie ich wielkości, pojemności i istniejących potrzeb pomieszczenia. myTeam sharer to idealne rozwiązanie do podłączenia wszystkich zasobów AV, które zostaną wybrane w pomieszczeniu.
Dlatego od LAIA chcemy przedstawić myTeam Plannerkompletne rozwiązanie do rezerwacji i zasobów dla Twojej firmy, które łączy w sobie sprzęt i oprogramowanie.
Z systemem takim jak myTeam Planneri dzięki dostępnym 4 niezależnym licencjom, będziesz w stanie zarządzać rezerwacjami, które zwiększą wydajność Twojej firmy:
- Rezerwacja sal konferencyjnych
- Rezerwacja biurek lub przestrzeni coworkingowych
- Rezerwacja miejsc parkingowych
- Rezerwacja miejsc pracy
Korzyści z myTeam Planner są następujące:
- Prośba o zasoby podczas aktywnego spotkania: wsparcie techniczne, catering...
- Synchronizacja z kalendarzem osobistym i zawodowym
- Rezerwacja zasobów z dowolnego miejsca
- Zgodność z platformą Microsoft 365
- Możliwość otrzymywania raportów na temat wykorzystania zasobów, czasu ich wykorzystania, ich użyteczności... (przez administratora).
Podsumowując, skuteczne zarządzanie zasobami w firmie jest niezbędne, aby zmaksymalizować produktywność i uniknąć marnowania czasu oraz niezadowolenia użytkowników.
Przyjęcie rozwiązań technologicznych, takich jak myTeam Planner w stale zmieniającym się środowisku biznesowym rozwiązuje typowe problemy, a także stawia firmę w czołówce pod względem efektywnego zarządzania zasobami. Dzięki temu miejsce pracy staje się bardziej produktywne i satysfakcjonujące.
