Jak efektywnie zarządzać zasobami firmy?

Jak efektywnie zarządzać zasobami firmy?

Zarządzanie zasobami jest fundamentalną częścią organizacji firmy w celu maksymalizacji wydajności i wykorzystania zasobów. Słabe zarządzanie zasobami lub ich nieprawidłowe działanie zwiększa straty czasu i niezadowolenie użytkowników, prowadząc do poczucia uczestniczenia w "nieefektywnych spotkaniach" spowodowanych złym zarządzaniem zasobami.

Sale konferencyjne są punktem spotkań i połączeń między ludźmi fizycznymi i zdalnymi. Ale czy naprawdę wiemy, jak najlepiej je wykorzystać?

W większości przypadków wdrażany jest prosty i tradycyjny system zarządzania zasobami (sale konferencyjne, parking, stanowiska pracy...), ale problemy pojawiają się, gdy przychodzi do zarządzania nimi i jak najlepszego ich wykorzystania. 

Niektóre z najczęstszych problemów to:

∙ Nie wiemy, czy dostępne są sale konferencyjne.

∙ Zapomniałem anulować salę konferencyjną

∙ Łączenie kilku osób w jednym pokoju bez konieczności rezerwacji

∙ brak wolnego stanowiska

∙ Nie wiedzieć, jak poprosić o usługi podczas spotkania

Są to pomieszczenia, w których nie zainstalowano wcześniej zasobów technologicznych. W tych pomieszczeniach konieczne jest zbadanie ich wielkości, pojemności i istniejących potrzeb pomieszczenia. myTeam sharer to idealne rozwiązanie do podłączenia wszystkich zasobów AV, które zostaną wybrane w pomieszczeniu.

Dlatego od LAIA chcemy przedstawić myTeam Plannerkompletne rozwiązanie do rezerwacji i zasobów dla Twojej firmy, które łączy w sobie sprzęt i oprogramowanie.

 

Z systemem takim jak myTeam Planneri dzięki dostępnym 4 niezależnym licencjom, będziesz w stanie zarządzać rezerwacjami, które zwiększą wydajność Twojej firmy:

  • Rezerwacja sal konferencyjnych
  • Rezerwacja biurek lub przestrzeni coworkingowych
  • Rezerwacja miejsc parkingowych
  • Rezerwacja miejsc pracy

Korzyści z myTeam Planner są następujące:

  • Prośba o zasoby podczas aktywnego spotkania: wsparcie techniczne, catering...
  • Synchronizacja z kalendarzem osobistym i zawodowym
  • Rezerwacja zasobów z dowolnego miejsca
  • Zgodność z platformą Microsoft 365
  • Możliwość otrzymywania raportów na temat wykorzystania zasobów, czasu ich wykorzystania, ich użyteczności... (przez administratora).

 

 

Podsumowując, skuteczne zarządzanie zasobami w firmie jest niezbędne, aby zmaksymalizować produktywność i uniknąć marnowania czasu oraz niezadowolenia użytkowników.

Przyjęcie rozwiązań technologicznych, takich jak myTeam Planner w stale zmieniającym się środowisku biznesowym rozwiązuje typowe problemy, a także stawia firmę w czołówce pod względem efektywnego zarządzania zasobami. Dzięki temu miejsce pracy staje się bardziej produktywne i satysfakcjonujące.

Udostępnij artykuł

ZAPISZ SIĘ DO NASZEGO NEWSLETTERA

Otrzymuj aktualizacje, nowości i dowiedz się o naszych najnowszych wiadomościach przed innymi!

Kontynuuj odkrywanie...