¿Cómo gestionar de forma eficiente los recursos de tu empresa?
La gestión de los recursos es una pieza fundamental en la organización de una empresa, para poder maximizar la productividad y la utilización de los recursos. La mala gestión de los mismos o el mal funcionamiento de estos hace aumentar la pérdida de tiempo y la insatisfacción de los usuarios, provocando un sentimiento de haber asistido a “reuniones ineficientes” provocadas por la mala gestión de los recursos.
Las salas de reuniones son el punto de encuentro y de conexión entre personas físicas y las que se encuentran en remoto. Pero ¿realmente sabemos hacer un uso óptimo de las mismas?
En la mayoría de las ocasiones, se implementa un sistema sencillo y tradicional de gestión de los recursos (salas de reuniones, parking, puestos de trabajo…), los problemas surgen a la hora de administrarlos y de darles el uso optimo posible.
Algunos de los problemas más comunes son:
∙ No sabemos si hay alguna sala de reuniones libre
∙ Se ha olvidado cancelar la sala de reuniones
∙ Coincidencia de varias personas en la misma sala sin tener ninguna reserva
∙ No tener un puesto de trabajo libre
∙ No saber cómo solicitar servicios durante una reunión
Estas salas son aquellas que no cuentan con unos recursos tecnológicos previamente instalados. En estas salas es donde se debe estudiar su tamaño, el aforo con el que cuenta, y las necesidades existentes de la misma. myTeam sharer es la solución perfecta para poder conectar todos los recursos AV que se decidan en la sala.
Es por ello, que desde LAIA queremos darte a conocer myTeam Planner, la solución completa de reservas y recursos para tu empresa, que combina hardware y software
Con un sistema como myTeam Planner, y gracias a sus 4 licencias independientes disponibles, podras gestionar reservas que aumentarán la eficiencia de tu empresa:
- Reserva de salas de reuniones
- Reserva de escritorios o espacios de coworking
- Reserva de plazas de garaje
- Reserva de espacios de trabajo
Los beneficios de myTeam Planner son:
- Solicitud de recursos mientras estas una reunión activa: soporte técnico, catering…
- Sincronización con tu calendario personal y profesional
- Reserva de recursos desde donde quieras
- Compatible con Microsoft 365
- Posibilidad de obtener informes sobre el uso de los recursos, su tiempo de uso, la utilidad de los mismos… (por el administrador).
En conclusión, la gestión efectiva de los recursos en una empresa es esencial para maximizar la productividad y evitar pérdidas de tiempo y descontento de los usuarios.
Adoptar soluciones tecnológicas como myTeam Planner en un entorno empresarial en constante cambio resuelve problemas comunes y también coloca a la empresa en la vanguardia de la gestión eficiente de recursos. Esto hace que el lugar de trabajo sea más productivo y satisfactorio.
