3 consigli per un telelavoro efficiente

L'arrivo della COVID-19 nella nostra realtà ha fatto sì che molte aziende del nostro Paese si siano dovute adattare a una situazione che non tutti sono stati in grado di affrontare. Il cosiddetto telelavoro ha invaso una società che, secondo gli studi, nel 2019 sfiorava appena questa modalità di lavoro con solo il 4,8% della popolazione occupata. Una percentuale che è salita a quasi il 35% nel nostro Paese che ha aderito alla tendenza del telelavoro.

Questo cambiamento dei paradigmi lavorativi ha fatto sì che non tutti i lavoratori siano riusciti ad adattarsi correttamente ad esso, causando problemi come la comunicazione con i supervisori, la mancanza di produttività, ecc. Conseguenze causate da una cattiva gestione della situazione. E questo è normale. Per la maggior parte dei dipendenti, il telelavoro richiede l'uso di tecnologie che, nella maggior parte dei casi, sono a loro sconosciute.

Fortunatamente, molte delle tecnologie e dei prodotti necessari per lavorare da casa esistono già. L'ostacolo più grande è sapere come implementarli nel nostro lavoro quotidiano. Ecco perché vogliamo aiutarvi in questo processo e darvi tre consigli per telelavorare in modo fattibile nella vostra azienda:

Pianificate la vostra giornata e scegliete un luogo adatto al telelavoro.

Poiché non dobbiamo svegliarci presto per arrivare in ufficio in orario, è normale che i nostri ritmi di sonno e di vita ne risentano. Queste alterazioni possono avere un effetto molto negativo sulla nostra produttività. Per questo motivo, anche se non è necessario, è importante mantenere una routine da seguire per mantenere i nostri livelli di produttività simili a quelli che avremmo sul posto di lavoro.

Un aspetto spesso trascurato è il luogo in cui si lavora a casa. Avere uno spazio di lavoro fisso a casa per il telelavoro vi aiuterà a mantenere la routine del primo punto e a mantenere la vostra mente nello stato di concentrazione necessario per il lavoro a distanza.

Inoltre, questa delimitazione del nostro spazio di lavoro ci aiuterà a separare il tempo di lavoro da quello di riposo, cosa che sarebbe molto difficile se non li avessimo separati. È bene optare per una stanza che abbia una buona illuminazione, preferibilmente naturale, una buona ventilazione e una buona connessione a Internet. Quest'ultimo punto è fondamentale se vogliamo lavorare a distanza.

Inoltre, spesso accade che, quando siamo a casa, abbiamo difficoltà a disconnetterci dal lavoro e rimaniamo in costante tensione. Questo è un aspetto molto negativo del telelavoro, perché anche il nostro cervello deve staccarsi dagli obblighi lavorativi per poter rendere al massimo durante la giornata lavorativa.

2. Riunitevi con il vostro team 1-2 volte alla settimana.

Come già detto al punto precedente, la pianificazione è un aspetto fondamentale del telelavoro. Tuttavia, per effettuare questa pianificazione, è necessario sapere quali sono gli obiettivi che l'azienda deve raggiungere. Tenendo conto di questi indicatori, la cosa migliore da fare sarebbe incontrarsi con gli altri colleghi dell'ufficio per concordare il lavoro e far sì che tutti i lavoratori dell'azienda remino dalla stessa parte.

Bisogna anche ricordare che il lavoro è uno spazio sociale e non solo produttivo. Approfittate di questi incontri per parlare con i vostri colleghi e rendere più sopportabile la quotidianità, poiché la solitudine che deriva dal telelavoro è uno dei principali svantaggi di questo tipo di lavoro. Una buona pratica durante le riunioni online può essere quella di chiedere ai colleghi di parlare di questioni personali e non solo di lavoro, mantenendo così legami più forti con i colleghi.

3. Scegliere bene gli strumenti di comunicazione per il telelavoro

Sebbene le chat di messaggistica interna siano estremamente utili, potrebbero essere insufficienti per alcuni tipi di comunicazione. È qui che entra in gioco il mondo delle videochiamate. Questo tipo di comunicazione è diventato sempre più popolare negli uffici di tutto il mondo grazie alla qualità dei messaggi, al grado di interazione (a seconda del servizio) e alla vicinanza con gli interlocutori.

Noi di Laiatech sappiamo di essere esperti di comunicazione AV ed è per questo che offriamo ai nostri clienti un'ampia gamma di dispositivi audio e video professionali. In questo modo, grazie alla qualità delle apparecchiature, non vi mancheranno le riunioni faccia a faccia.

L'ampia gamma di dispositivi di videoconferenza Laia coprirà tutte le esigenze della vostra sala di videoconferenza, sia che si tratti di una sala piccola, media, grande o di una sala per eventi. Disponiamo anche di apparecchiature per videoconferenze personali che possono essere facilmente montate su un PC tramite USB e con qualità FullHD.

Ma non dovete solo preoccuparvi di avere una buona attrezzatura per videoconferenze, dovete anche considerare il software o il servizio che userete per le vostre riunioni. Grazie a COVID-19, questi tipi di servizi di videoconferenza sono diventati molto noti.

Servizi come Teams o Skype sono tra i più richiesti al giorno d'oggi. Laiatech consiglia di scegliere il servizio di videoconferenza più comodo da usare e soprattutto interoperabile con altri servizi di videoconferenza. Servizi come Microsoft Teams, Google Meet, Skype o goFacing possono essere i vostri migliori alleati di lavoro.

Per quanto ci riguarda, non c'è da preoccuparsi, perché le apparecchiature di videoconferenza Laia sono compatibili con la maggior parte dei servizi di videoconferenza presenti sul mercato: Microsoft Teams, Google Meet, Skype, goFacing, Pexip, Zoom, Cisco Webex...

Conclusione

È arrivato il momento di convivere con la cosiddetta "nuova realtà". Una situazione complicata che ha portato molte aziende a rinnovare il proprio schema di lavoro alla ricerca del cosiddetto telelavoro, del lavoro online o del lavoro a distanza. Una modalità che continua a guadagnare consensi con quasi il 35% della popolazione occupata nel nostro Paese.

È normale, perché se ci si organizza bene, lavorare da casa non è necessariamente una cosa negativa. Potreste addirittura scoprire che lavorare da remoto può essere più vantaggioso e produttivo che recarsi in ufficio.

Seguite i nostri tre consigli per un telelavoro efficiente e trasformate la vostra casa nel migliore degli uffici. Rimanete attivi e produttivi nella sicurezza e nel comfort della vostra casa. Cosa ne pensate del telelavoro?