3 conseils pour un télétravail efficace

L'arrivée du COVID-19 dans notre réalité a obligé de nombreuses entreprises de notre pays à s'adapter à une situation que tout le monde n'a pas su gérer. Le soi-disant télétravail a inondé une société qui, selon les études, a à peine effleuré cette modalité de travail en 2019 avec seulement 4,8 % de la population active. Un pourcentage qui est passé à près de 35 % dans notre pays qui a adhéré à la tendance du télétravail.

Ce changement de paradigme de travail n'a pas permis à tous les travailleurs de s'y adapter correctement, ce qui a entraîné des problèmes de communication avec les supérieurs, un manque de productivité, etc. Des conséquences dues à une mauvaise gestion de la situation. Et c'est normal. Pour la plupart des employés, le télétravail nécessite l'utilisation de technologies qui, la plupart du temps, leur sont inconnues.

Heureusement, bon nombre des technologies et des produits nécessaires au travail à domicile existent déjà. Le plus grand obstacle est donc de savoir comment les mettre en œuvre dans notre travail quotidien. C'est pourquoi nous voulons vous aider dans ce processus et vous donner trois conseils pour que le télétravail soit viable dans votre entreprise:

Planifiez votre journée et choisissez un lieu adapté au télétravail.

Comme nous ne devons pas nous lever si tôt pour arriver à l'heure au bureau, il est normal que nos rythmes de sommeil et de vie soient affectés. Ces modifications peuvent avoir un effet très négatif sur notre productivité. C'est pourquoi, bien que cela ne soit pas nécessaire, il est important de maintenir une routine à suivre afin de conserver des niveaux de productivité similaires à ceux que nous aurions sur notre lieu de travail.

L'endroit où vous travaillez à la maison est souvent négligé. Le fait d'avoir un espace de travail fixe à la maison pour le télétravail vous aidera à maintenir la routine du premier point et à garder votre esprit dans l'état de concentration nécessaire au travail à distance.

En outre, cette délimitation de notre espace de travail nous aidera à séparer notre temps de travail de notre temps de repos, ce qui serait très difficile si nous ne les séparions pas. Il est bon d'opter pour une pièce bien éclairée, de préférence naturellement, bien ventilée et disposant d'une bonne connexion internet. Ce dernier point est crucial si nous travaillons à distance.

En outre, il arrive souvent que, lorsque nous sommes à la maison, nous ayons du mal à nous déconnecter du travail et que nous restions constamment sous tension. C'est un aspect très négatif du télétravail, car notre cerveau doit également se déconnecter de nos obligations professionnelles afin d'être pleinement performant pendant notre journée de travail.

2) Rencontrez votre équipe 1 à 2 fois par semaine.

Comme mentionné dans le point précédent, la planification est un aspect fondamental du télétravail. Cependant, pour que cette planification puisse être réalisée, il faut savoir quels sont les objectifs à atteindre par l'entreprise. En tenant compte de ces indicateurs, la meilleure chose à faire serait de se réunir avec les autres collègues du bureau pour se mettre d'accord sur le travail et faire en sorte que tous les travailleurs de l'entreprise rament du même côté.

Il faut aussi se rappeler que le travail est un espace social et pas seulement productif. Profitez de ces réunions pour discuter avec vos collègues et rendre le quotidien plus supportable, car la solitude qui accompagne le télétravail est l'un des principaux inconvénients de ce type de travail. Une bonne pratique lors de vos réunions en ligne peut consister à poser des questions à vos collègues sur des sujets personnels et pas seulement professionnels, ce qui permet de maintenir des liens plus forts avec vos collègues.

3. Choisissez judicieusement vos outils de communication pour le télétravail

Et bien que les chats internes soient extrêmement utiles, ils peuvent s'avérer insuffisants pour certains types de communication. C'est là que le monde des appels vidéo prend tout son sens. Ce type de communication est devenu de plus en plus populaire dans les bureaux du monde entier en raison de la qualité des messages, du degré d'interaction (selon le service) et de la proximité qu'il apporte aux interlocuteurs.

Chez Laiatech, nous savons que nous sommes des experts en communication audiovisuelle et c'est pourquoi nous offrons à nos clients une large gamme d'appareils audio et vidéo professionnels. Ainsi, grâce à la qualité de l'équipement, vous ne manquerez pas les réunions en face à face.

La large gamme d'appareils de vidéoconférence Laia couvrira tous les besoins de votre salle de vidéoconférence, qu'il s'agisse d'une petite, moyenne ou grande salle ou d'une salle d'événement. Nous disposons également d'équipements de vidéoconférence personnels qui peuvent être facilement montés sur un PC via USB et qui offrent une qualité FullHD.

Mais il ne s'agit pas seulement de disposer d'un bon équipement de vidéoconférence, il faut aussi tenir compte du logiciel ou du service que vous utiliserez pour vos réunions. Grâce à COVID-19, ces types de services de vidéoconférence sont désormais bien connus.

Des services tels que Teams ou Skype sont parmi les plus demandés actuellement. Laiatech recommande de choisir le service de vidéoconférence le plus confortable à utiliser et, surtout, interopérable avec d'autres services de vidéoconférence. Des services tels que Microsoft Teams, Google Meet, Skype ou goFacing peuvent être vos meilleurs alliés au travail.

En ce qui nous concerne, vous n'avez pas à vous inquiéter, car le matériel de vidéoconférence de Laia est compatible avec la plupart des services de vidéoconférence du marché : Microsoft Teams, Google Meet, Skype, goFacing, Pexip, Zoom, Cisco Webex...

Conclusion

Il est maintenant temps de vivre avec ce que l'on appelle la "nouvelle réalité". Une situation compliquée qui a conduit de nombreuses entreprises à renouveler leur programme de travail en faveur de ce que l'on appelle le télétravail, le travail en ligne ou le travail à distance. Une modalité qui continue de faire des adeptes parmi près de 35 % de la population active de notre pays.

C'est normal, car si vous vous organisez bien, le travail à domicile n'est pas forcément une mauvaise chose. Il se peut même que le travail à distance soit plus bénéfique et plus productif que les déplacements vers le bureau.

Suivez nos trois conseils pour un télétravail efficace et faites de votre domicile le meilleur des bureaux. Restez actif et productif dans la sécurité et le confort de votre maison. Que pensez-vous du télétravail ?