3 conseils pour télétravailler efficacement

L’arrivée de la COVID-19 dans notre réalité a obligé de nombreuses entreprises de notre pays à s’adapter à une situation que toutes n’ont pas été en mesure de supporter. Le soi-disant télétravail a inondé une société qui, selon des études, a à peine touché ce type de travail en 2019 avec seulement 4,8% de la population employée. Un pourcentage qui est passé à près de 35% dans notre pays qui a rejoint la tendance du télétravail.

Ce changement dans les paradigmes de travail a signifié que tous les travailleurs n’ont pas été en mesure de s’y adapter correctement, causant des problèmes tels que la communication avec les superviseurs, le manque de productivité, etc. Conséquences causées par une mauvaise gestion de la situation. Et c’est quelque chose de normal. Pour la plupart des employés, le télétravail nécessite l’utilisation de technologies qui, dans la plupart des cas, leur sont inconnues.

Heureusement, bon nombre des technologies et des produits nécessaires pour travailler à domicile existent déjà. Donc, le plus grand obstacle maintenant est de savoir comment les mettre en œuvre dans notre vie quotidienne. C’est pourquoi nous voulons vous aider dans ce processus et vous donner trois conseils pour télétravailler de manière viable dans votre entreprise :

1. Planifiez votre journée et choisissez un endroit approprié pour télétravailler

En n’ayant pas à se réveiller si tôt pour arriver au bureau à l’heure, il est normal que nos rythmes de sommeil et de vie soient affectés. Ces altérations peuvent avoir un effet très négatif sur notre productivité. C’est pourquoi, bien que ce ne soit pas nécessaire, il est important de maintenir une routine à suivre pour maintenir des niveaux de productivité similaires à ceux que nous aurions dans notre milieu de travail.

Quelque chose qui n’est généralement pas accordé d’importance est le lieu de travail dans notre maison. Avoir un espace de travail fixe dans notre maison pour le télétravail vous aidera à maintenir la routine du premier point et à garder votre esprit dans un état de concentration nécessaire pour le travail à distance.

De plus, cette délimitation de notre espace de travail nous aidera à séparer notre temps de travail de nos moments de repos, ce qui serait très compliqué si nous ne les avions pas séparés. Il est bon d’opter pour une pièce qui a un bon éclairage, de préférence naturel, avec une bonne ventilation et une connexion Internet correcte. Ce dernier point est crucial si nous voulons mener notre travail à distance.

De plus, ce qui se passe habituellement, c’est que, lorsque nous sommes à la maison, il nous est difficile de nous déconnecter du travail et nous restons en tension constante. C’est un aspect très négatif lorsqu’il s’agit de télétravail, car notre cerveau doit également se déconnecter des obligations de travail afin de performer pleinement pendant notre journée de travail.

2. Rencontrez votre équipe 1-2 fois par semaine

Comme nous l’avons déjà mentionné au point précédent, la planification est un aspect fondamental du télétravail. Mais, pour que cette planification soit réalisée, nous devons savoir quels sont les objectifs à atteindre par l’entreprise. Compte tenu de ces indicateurs, la meilleure chose à faire serait de rencontrer d’autres collègues de bureau pour s’entendre sur le travail et amener tous les travailleurs de l’entreprise à ramer dans la même direction.

Vous devez également vous rappeler que le travail est un espace social et pas seulement productif. Profitez de ces rencontres pour parler à vos collègues et rendre le quotidien plus supportable, car la solitude qui accompagne le télétravail est l’un des principaux inconvénients de ce type de travail. Une bonne pratique lors de vos réunions en ligne peut être de demander à vos collègues des aspects personnels et pas seulement du travail, maintenant ainsi des liens plus forts avec nos collègues.

3. Choisissez judicieusement vos outils de communication pour le télétravail

Et bien que les chats de messagerie internes soient extrêmement utiles, ils peuvent bien sembler insuffisants pour certains types de communications. Et c’est là que le monde des appels vidéo prend une importance particulière. Ce type de communication est devenu de plus en plus populaire dans les bureaux du monde entier en raison de la qualité des messages, du degré d’interaction (en fonction du service) et de la proximité qu’il fournit avec les interlocuteurs de la même chose.

Chez Laiatech , nous le savons, nous sommes des experts en communication AUDIOVISUELle et c’est pourquoi nous offrons à nos clients une large gamme d’appareils audio et vidéo professionnels. Pour que, grâce à la qualité des équipes, vous ne manquiez pas les rencontres en face à face.

La large gamme d’appareils de vidéoconférence Laia couvrira tous les besoins de votre salle de vidéoconférence, qu’il s’agisse d’une petite, moyenne, grande salle ou d’une salle d’événements. Nous disposons également d’équipements de vidéoconférence personnels, à monter facilement sur un PC par USB et avec une qualité FullHD.

Mais vous n’avez pas seulement à vous soucier d’avoir un bon équipement de vidéoconférence, vous devez également tenir compte du logiciel ou du service que vous utiliserez pour vos réunions. En raison de la COVID-19, ces types de services de vidéoconférence sont devenus largement connus.

Des services tels que Teams ou Skype sont parmi les services les plus demandés de nos jours. De Laiatech, nous vous recommandons, lorsque vous choisissez un service de vidéoconférence, de choisir celui qui vous convient le plus et, surtout, qui est interopérable avec d’autres services de vidéoconférence. Des services tels que Microsoft Teams, Google Meet, Skype ou goFacing peuvent être vos meilleurs alliés de travail.

Pour notre part, vous n’avez pas à vous inquiéter, puisque l’équipement de visioconférence de Laia est compatible avec la plupart des services de visioconférence sur le marché : Microsoft Teams, Google Meet, Skype, goFacing, Pexip, Zoom, Cisco Webex...

Conclusion

Il est maintenant temps de vivre avec la soi-disant « nouvelle réalité ». Une situation compliquée qui a conduit de nombreuses entreprises à renouveler leur programme de travail à la poursuite de ce que l’on appelle le télétravail, le travail en ligne ou le travail à distance. Une modalité qui continue de gagner des adeptes avec près de 35% de la population active dans notre pays.

Et c’est normal, parce que si vous vous organisez bien, le travail à domicile n’a pas à être une mauvaise chose. Vous constaterez peut-être même que travailler à distance peut être plus bénéfique et productif que d’aller travailler au bureau.

Suivez nos trois conseils pour télétravailler efficacement et transformer votre maison en meilleur bureau. Restez actif et productif dans la sécurité et le confort de votre maison. Et vous, que pensez-vous du télétravail ?