Planear o seu dia de trabalho ou escolher as suas ferramentas de comunicação podem ser duas das melhores formas de melhorar a produtividade durante o teletrabalho.

A chegada da COVID-19 à nossa realidade fez com que muitas das empresas do nosso país tivessem de se adaptar a uma situação com a qual nem todos conseguiram lidar. O chamado teletrabalho inundou uma sociedade que, de acordo com estudos, mal tocou nesta modalidade de trabalho em 2019 com apenas 4,8% da população empregada. Uma percentagem que aumentou para quase 35% no nosso país que aderiu à tendência do teletrabalho.

Esta mudança de paradigma de trabalho fez com que nem todos os trabalhadores se conseguissem adaptar corretamente a ela, dando origem a problemas como a comunicação com os supervisores, a falta de produtividade, etc. Consequências causadas por uma má gestão da situação. E isto é normal. Para a maioria dos trabalhadores, o teletrabalho exige a utilização de tecnologias que, na maioria das vezes, lhes são desconhecidas.

Felizmente, muitas das tecnologias e produtos necessários para trabalhar a partir de casa já existem. Por isso, o maior obstáculo agora é saber como implementá-los no nosso dia a dia de trabalho. É por isso que queremos ajudá-lo neste processo e dar-lhe três dicas para teletrabalhar de forma viável na sua empresa:

Planeie o seu dia e escolha um local adequado para o teletrabalho.

Como não temos de acordar tão cedo para chegar ao escritório a horas, é normal que os nossos ritmos de sono e de vida sejam afectados. Estas alterações podem ter um efeito muito negativo na nossa produtividade. É por isso que, embora não seja necessário, é importante manter uma rotina a seguir para manter os nossos níveis de produtividade semelhantes aos que teríamos no local de trabalho.

Um aspeto frequentemente negligenciado é o local onde se trabalha em casa. Ter um espaço de trabalho fixo em casa para o teletrabalho ajudá-lo-á a manter a rotina do ponto um e a manter a sua mente num estado de concentração necessário para o trabalho remoto.

Além disso, esta delimitação do nosso espaço de trabalho ajudar-nos-á a separar o nosso tempo de trabalho do nosso tempo de descanso, algo que seria muito difícil se não os tivéssemos separados. É bom optar por uma sala com boa iluminação, de preferência natural, com boa ventilação e uma boa ligação à Internet. Este último ponto é fundamental se vamos trabalhar à distância.

Além disso, algo que acontece frequentemente é que, quando estamos em casa, temos dificuldade em desligarmo-nos do trabalho e permanecemos em constante tensão. Este é um aspeto muito negativo do teletrabalho, uma vez que o nosso cérebro também tem de se desligar das nossas obrigações laborais para poder funcionar plenamente durante o nosso dia de trabalho.

2) Reúna-se com a sua equipa 1 a 2 vezes por semana.

Como referido no ponto anterior, o planeamento é um aspeto fundamental do teletrabalho. No entanto, para que esse planeamento seja realizado, é necessário saber quais são os objectivos a atingir pela empresa. Tendo em conta estes indicadores, o melhor a fazer seria reunir com os restantes colegas do escritório para acordar o trabalho e colocar todos os trabalhadores da empresa a remar para o mesmo lado.

Também é preciso lembrar que o trabalho é um espaço social e não apenas produtivo. Aproveite estas reuniões para falar com os seus colegas e tornar o dia a dia mais suportável, uma vez que a solidão que advém do teletrabalho é uma das principais desvantagens deste tipo de trabalho. Uma boa prática durante as suas reuniões em linha pode ser perguntar aos seus colegas sobre questões pessoais e não apenas relacionadas com o trabalho, mantendo assim laços mais fortes com os seus colegas.

3. Escolha criteriosamente as suas ferramentas de comunicação para o teletrabalho

E embora os chats de mensagens internos sejam extremamente úteis, podem ser insuficientes para alguns tipos de comunicação. É aqui que entra em cena o mundo das videochamadas. Este tipo de comunicação tem-se tornado cada vez mais popular nos escritórios de todo o mundo devido à qualidade das mensagens, ao grau de interação (dependendo do serviço) e à proximidade que proporciona aos interlocutores.

Em Laiatech sabemos que somos especialistas em comunicação AV e é por isso que oferecemos aos nossos clientes uma vasta gama de aparelhos áudio e vídeo profissionais. Para que, graças à qualidade do equipamento, não perca as reuniões presenciais.

A vasta gama de aparelhos de videoconferência Laia cobre todas as necessidades da sua sala de videoconferência, quer se trate de uma sala pequena, média, grande ou de uma sala de eventos. Dispomos também de equipamentos de videoconferência pessoais que podem ser facilmente montados num PC através de USB e com qualidade FullHD.

Mas não só tem de se preocupar em ter um bom equipamento de videoconferência, como também tem de considerar o software ou serviço que vai utilizar para as suas reuniões. Devido à COVID-19, estes tipos de serviços de videoconferência tornaram-se amplamente conhecidos.

Serviços como o Teams ou o Skype são alguns dos serviços mais procurados atualmente. Na Laiatech, recomendamos que, ao escolher um serviço de videoconferência, se opte por aquele que seja mais cómodo de utilizar e, sobretudo, que seja interoperável com outros serviços de videoconferência. Serviços como o Microsoft Teams, Google Meet, Skype ou goFacing podem ser os seus melhores aliados no trabalho.

Quanto a nós, não tem de se preocupar, pois os equipamentos de videoconferência da Laia são compatíveis com a maioria dos serviços de videoconferência existentes no mercado: Microsoft Teams, Google Meet, Skype, goFacing, Pexip, Zoom, Cisco Webex...

Conclusão

Agora é altura de viver com a chamada "nova realidade". Uma situação complicada que levou muitas empresas a renovar o seu esquema de trabalho em busca do chamado teletrabalho, trabalho online ou trabalho remoto. Uma modalidade que continua a ganhar adeptos com quase 35% da população empregada no nosso país.

Isto é normal, porque se se organizar bem, trabalhar a partir de casa não tem de ser uma coisa má. Pode até achar que trabalhar à distância pode ser mais benéfico e produtivo do que ir para o escritório.

Siga as nossas três dicas para um teletrabalho eficiente e transforme a sua casa no melhor dos escritórios. Mantenha-se ativo e produtivo na segurança e no conforto da sua casa. O que pensa do teletrabalho?