Os 4 factores-chave para uma videoconferência com qualidade de som profissional

Após a imposição do teletrabalho em muitas empresas do nosso país, a importância da qualidade do som das videochamadas tornou-se uma das preocupações mais frequentes entre os colaboradores. Por isso, se a videoconferência é essencial para si e para a sua empresa e não quer correr o risco de dar uma má imagem, fique connosco neste post.

Numa videoconferência profissional, não pode permitir que o som diminua o protagonismo das suas reuniões de negócios online e muito menos que transmita uma má imagem. Por esta razão, junte-se a nós neste post e descubra os 4 factores que farão a diferença entre obter um som profissional ou um som pobre.

1. Espaço ou ambiente: reduzir os ecos no som das suas videoconferências

O tamanho da sala é fundamental para decidir o tipo de microfone. Alguns espaços sem qualquer tipo de decoração tendem a criar reverberação sonora, porque o som viaja sem qualquer tipo de contenção para as paredes, gerando um efeito de ressalto que distorce a voz. Se a reverberação for demasiado elevada, podem produzir-se ecos muito incómodos.

No entanto, mesmo com equipamento profissional, é aconselhável seguir alguns conselhos para o ambiente de uma sala de videoconferência. Certamente, a incorporação de certos elementos decorativos contribuirá para uma melhor qualidade de som. Eis alguns conselhos para o ambiente de videoconferência:

1.  Evitar a presença de elementos ruidosos na sala, como aparelhos de ar condicionado ruidosos, frigoríficos ou espaços próximos de estradas ruidosas. Se for inevitável que a sala de videoconferência se situe numa rua principal, recomendamos que as janelas sejam compactas e tenham uma boa vedação quando fechadas.
2.  Decore a sala com elementos que absorvam a reverberação que provoca o chamado ruído das videochamadas. Procure utilizar materiais e objectos macios que ajudem nesta absorção do ruído. No chão, por exemplo, a utilização de tapetes ou carpetes ajudará muito a absorver a reverberação na sua sala.
3.  Tente utilizar elementos decorativos na sala. Uma sala "vazia" resultará numa maior reverberação durante as nossas chamadas. Objectos como vasos de plantas ou cortinas são muitas vezes um bom complemento.
4. Utilizar tectos com placas de absorção de som. Graças à utilização destas placas, o som será abafado pela "esponjosidade" deste tipo de teto. Além disso, pode brincar com as cores e as formas das tábuas para dar um toque pessoal à sua sala de conferências.

2. A dimensão da sala de videoconferência

O ponto anterior é extremamente importante para a decoração das suas salas de estar. No entanto, também é necessário ter em conta o tamanho da sala. Uma sala pequena tem geralmente menos problemas acústicos do que uma sala grande.

Por exemplo, numa sala pequena, um único Laia t-Pod Wifi ou um Laia t-Pod Trio com a sua função três em um (mãos livres, telefone VoIP e terminal de videoconferência) será mais do que suficiente para cobrir o som de toda a sala. Além disso, lembre-se de que todos os nossos equipamentos de áudio têm redução de ruído digital, pelo que o cancelamento de eco acústico será um fator muito positivo a ter em conta com os nossos microfones.

Por outro lado, se tiver uma sala de reuniões grande, um único Laia t-Pod Wifi ou o Laia t-Pod Trio pode não ser suficiente para captar todos os sons da sala. Neste caso, opções como o Laia t-Pod Dual ou o Laia t-Pod Quad são normalmente soluções mais completas.

Além disso, destacamos uma das mais recentes adições à família de microfones Laia: o Laia t-Pod Beamforming. Um terminal com tecnologia Beamforming com o qual se pode gerir o sinal de radiofrequência através de um ponto de acesso que utiliza várias antenas para transmitir o mesmo sinal.

Perfeito para captar todos os sons em salas de reuniões de média a grande dimensão graças ao seu conjunto de 12 microfones unidireccionais internos. Ou se procura uma solução de áudio de qualidade integrada na sala, pode optar pelo Laia t-Pod Air Pro: o microfone de teto omnidirecional de 360°.

3. Aumentar a gama de frequências

O exemplo normalmente utilizado para explicar este facto é o dos telefones tradicionais. Estes aparelhos limitam a sua gama de frequências a um terço da gama de voz. Isto significa que grande parte do nosso discurso pode perder-se durante a reunião.

O que precisamos de fazer é obter equipamentos que aumentem esta gama de frequências para tentar identificar todos os interlocutores, o que leva a uma melhor comunicação e compreensão durante as suas reuniões. É por isso que este tipo de equipamento deve alargar esta frequência de 20HZ a 20000Hz, que corresponde à gama do ouvido humano.

4. Distribuição do som

Para explicar corretamente este ponto, temos de rever o que foi dito no primeiro ponto deste post: o tamanho das divisões. Neste primeiro ponto, mencionámos a importância de saber que tipo de sala temos. Uma sala de reuniões grande, por exemplo, exigirá uma série de equipamentos técnicos que, para uma sala de reuniões pequena, seriam desnecessários. Um exemplo disto são os altifalantes externos.

Para uma sala de reuniões pequena, o simples áudio do monitor com que estamos a interagir pode ser suficiente. Mas, para uma sala de reuniões média ou grande, pode ser necessário incluir algum tipo de altifalante externo nas nossas reuniões. Graças a este tipo de terminais, o áudio será distribuído de forma correcta em todos os espaços da sala de reuniões, chegando assim a todos os interlocutores da mesma.

Mas para ter uma qualidade de áudio óptima em todos os locais da sala, não é necessário gastar dinheiro em altifalantes. A família de microfones profissionais da Laia sabe disso e é por isso que a maioria dos seus microfones são simultaneamente microfones e altifalantes. Desta forma, pode ouvir e captar informações de diferentes partes da sala de reuniões.

Para mais informações sobre soluções de áudio ou videoconferência, contacte-nos.