Planowanie dnia pracy lub wybór narzędzi komunikacyjnych mogą być dwoma najlepszymi sposobami na zwiększenie produktywności podczas telepracy.

Pojawienie się COVID-19 w naszej rzeczywistości sprawiło, że wiele firm w naszym kraju musiało dostosować się do sytuacji, z którą nie wszyscy byli w stanie sobie poradzić. Tak zwana telepraca zalała społeczeństwo, które według badań ledwo dotknęło tej formy pracy w 2019 r. z zaledwie 4,8% zatrudnionej populacji. Odsetek ten wzrósł do prawie 35% w naszym kraju, który wpisał się w trend telepracy.

Ta zmiana paradygmatu pracy sprawiła, że nie wszyscy pracownicy zdołali się do niej prawidłowo przystosować, co doprowadziło do problemów takich jak komunikacja z przełożonymi, brak produktywności itp. Konsekwencje spowodowane złym zarządzaniem sytuacją. I to jest normalne. Dla większości pracowników telepraca wymaga korzystania z technologii, które w większości przypadków są im nieznane.

Na szczęście wiele technologii i produktów potrzebnych do pracy z domu już istnieje. Największą przeszkodą jest więc teraz wiedza, jak wdrożyć je w naszej codziennej pracy. Dlatego też chcemy pomóc ci w tym procesie i dać ci trzy wskazówki dotyczące telepracy w opłacalny sposób w twojej firmie:

Zaplanuj swój dzień i wybierz odpowiednią lokalizację do telepracy.

Ponieważ nie musimy budzić się tak wcześnie, aby dotrzeć do biura na czas, normalne jest, że nasz sen i rytm życia ulegają zmianie. Zmiany te mogą mieć bardzo negatywny wpływ na naszą produktywność. Dlatego też, choć nie jest to konieczne, ważne jest utrzymanie rutyny w celu utrzymania poziomu produktywności podobnego do tego, jaki mielibyśmy w miejscu pracy.

Coś, co często jest pomijane, to miejsce pracy w domu. Posiadanie stałego miejsca pracy w domu do telepracy pomoże ci utrzymać rutynę z punktu pierwszego i utrzymać umysł w stanie koncentracji niezbędnym do pracy zdalnej.

Ponadto, takie wyznaczenie przestrzeni roboczej pomoże nam oddzielić czas pracy od czasu odpoczynku, co byłoby bardzo trudne, gdybyśmy nie mieli ich oddzielonych. Dobrze jest wybrać pokój z dobrym oświetleniem, najlepiej naturalnym, z dobrą wentylacją i dobrym połączeniem internetowym. Ten ostatni punkt jest kluczowy, jeśli zamierzamy pracować zdalnie.

Ponadto, często zdarza się, że kiedy jesteśmy w domu, trudno jest nam oderwać się od pracy i pozostajemy w ciągłym napięciu. Jest to bardzo negatywny aspekt telepracy, ponieważ nasz mózg musi również odłączyć się od obowiązków zawodowych, aby w pełni wykonywać swoją pracę.

2) Spotykaj się z zespołem 1-2 razy w tygodniu.

Jak wspomniano w poprzednim punkcie, planowanie jest podstawowym aspektem telepracy. Aby jednak takie planowanie mogło zostać przeprowadzone, musimy wiedzieć, jakie są cele do osiągnięcia przez firmę. Biorąc pod uwagę te wskaźniki, najlepszą rzeczą do zrobienia byłoby spotkanie z innymi kolegami w biurze, aby uzgodnić pracę i sprawić, by wszyscy pracownicy firmy wiosłowali w tę samą stronę.

Należy również pamiętać, że praca jest przestrzenią społeczną, a nie tylko produktywną. Wykorzystaj te spotkania, aby porozmawiać ze współpracownikami i uczynić codzienność bardziej znośną, ponieważ samotność związana z telepracą jest jedną z głównych wad tego rodzaju pracy. Dobrą praktyką podczas spotkań online może być pytanie kolegów o sprawy osobiste, a nie tylko związane z pracą, co pozwoli na utrzymanie silniejszych więzi z kolegami.

3. Mądrze wybieraj narzędzia do komunikacji w ramach telepracy

I choć wewnętrzne czaty są niezwykle przydatne, mogą okazać się niewystarczające do niektórych rodzajów komunikacji. W tym miejscu do gry wkraczają wideorozmowy. Ten rodzaj komunikacji staje się coraz bardziej popularny w biurach na całym świecie ze względu na jakość wiadomości, stopień interakcji (w zależności od usługi) i bliskość, jaką zapewnia rozmówcom.

Na Laiatech wiemy, że jesteśmy ekspertami w komunikacji AV i dlatego oferujemy naszym klientom szeroką gamę profesjonalnych urządzeń audio i wideo. Dzięki temu, dzięki wysokiej jakości sprzętu, nie przegapisz spotkań twarzą w twarz.

Szeroka gama urządzeń wideokonferencyjnych Laia zaspokoi wszystkie potrzeby Twojej sali wideokonferencyjnej, niezależnie od tego, czy jest to mała, średnia, duża sala czy sala eventowa. Posiadamy również osobisty sprzęt do wideokonferencji, który można łatwo zamontować na komputerze PC za pośrednictwem USB i w jakości FullHD.

Ale nie tylko musisz martwić się o posiadanie dobrego sprzętu do wideokonferencji, musisz także rozważyć oprogramowanie lub usługę, której będziesz używać do spotkań. Ze względu na COVID-19, tego typu usługi wideokonferencyjne stały się powszechnie znane.

Usługi takie jak Teams czy Skype są obecnie jednymi z najbardziej pożądanych. Laiatech zaleca, aby przy wyborze usługi wideokonferencyjnej wybrać tę, która jest najwygodniejsza w użyciu, a przede wszystkim współdziała z innymi usługami wideokonferencyjnymi. Usługi takie jak Microsoft Teams, Google Meet, Skype lub goFacing mogą być najlepszymi sprzymierzeńcami w pracy.

Jeśli chodzi o nas, nie musisz się martwić, ponieważ sprzęt do wideokonferencji Laia jest kompatybilny z większością usług wideokonferencyjnych dostępnych na rynku: Microsoft Teams, Google Meet, Skype, goFacing, Pexip, Zoom, Cisco Webex....

Wnioski

Teraz nadszedł czas, aby żyć z tak zwaną "nową rzeczywistością". Skomplikowana sytuacja, która doprowadziła wiele firm do odnowienia schematu pracy w dążeniu do tego, co jest znane jako telepraca, praca online lub praca zdalna. Modalność, która wciąż zyskuje zwolenników wśród prawie 35% zatrudnionych w naszym kraju.

Jest to normalne, ponieważ jeśli dobrze się zorganizujesz, praca z domu nie musi być czymś złym. Może się nawet okazać, że praca zdalna może być bardziej korzystna i produktywna niż dojazdy do biura.

Postępuj zgodnie z naszymi trzema wskazówkami dotyczącymi wydajnej telepracy i zamień swój dom w najlepsze biuro. Pozostań aktywny i produktywny w bezpiecznym i wygodnym miejscu. Co sądzisz o telepracy?