Os principais problemas da tecnologia nos pavilhões da UC
Independentemente do tamanho, configuração, instalação de dispositivos AV na sala, o objetivo é que as reuniões sejam o mais produtivas possível e com o mínimo de problemas técnicos. Com a implementação de tecnologia e recursos AV nas empresas, houve um grande aumento no número de incidentes, mas quais são os principais problemas encontrados?
O conceito BYOM (bring your own meeting), antes desconhecido e agora tão comum, permite-lhe fazer videoconferências a partir do seu computador em qualquer sala de reuniões, tornando o utilizador a parte principal desta videoconferência, ao contrário de outras soluções em que a parte principal é a própria sala de reuniões ou a tecnologia.
Tipos mais comuns de salas de configuração
São identificados três tipos de configurações de salas que nos permitirão compreender melhor por que razão deve ser implementada a videoconferência sem fios.
Sala de reuniões não equipada
Estas salas são aquelas que não dispõem de recursos tecnológicos previamente instalados. Nestas salas é necessário estudar o seu tamanho, a capacidade que têm e as necessidades existentes na sala. myTeam sharer é a solução perfeita para ligar todos os recursos AV que são decididos na sala.
Sala de reuniões equipada com TV por cabo
Na maioria das salas de reunião, estão instalados um ecrã, uma câmara e um sistema de áudio. Para utilizar o ecrã, é necessária uma ligação com fios. No entanto, ao instalar myTeam sharer e ligar todos os recursos AV, a sala passará de com fios para totalmente sem fios, minimizando os problemas técnicos.
Sala de reuniões com equipamento fixo
Algumas salas de reunião têm uma configuração de sistema fixa, como uma sala do Microsoft Teams. Nestas salas, também pode incorporar myTeam sharer, criando uma sala com todas as plataformas UC.
Problemas nas salas de reunião com equipamento fixo
Depois de analisar tudo o que precede, coloca-se a questão de saber quais são os verdadeiros problemas que os utilizadores têm nas salas de reunião com equipamento fixo.
- Configuração diferente em cada quarto
Ao equipar uma sala de reuniões, um ponto-chave a ter em conta é a facilidade de utilização quando o utilizador chega à sala. Ter diferentes configurações, instalações e sistemas de salas com equipamento pré-determinado aumenta as complicações ao nível do utilizador.
- Problemas com os cabos
Os cabos serão sempre um aspeto muito negativo do ponto de vista do utilizador. Não se sabe que cabo utilizar, que conetor é necessário, para onde vai cada cabo... Além disso, só há um cabo na sala, pelo que só um utilizador o pode utilizar.
- Como partilhar conteúdos
Se a reunião for presencial mas a sala tiver um ecrã interativo, o ecrã só pode ser partilhado com um cabo, pelo que, se houver vários utilizadores, nem todos podem partilhar. A solução utilizada por estes utilizadores é recorrer à videoconferência, mas esta não é a melhor nem a mais correcta.
-Partilha de conteúdos durante uma chamada de vídeo. Mesmo que o ecrã da sala esteja a ser partilhado, isso não significa que a chamada de vídeo também esteja a ser partilhada.
-Quando se pretende partilhar conteúdos através de um dispositivo móvel, os cabos da sala não são adequados para tal.
- Reuniões não planeadas
Quando uma reunião não é planeada ou programada, o tempo de preparação aumenta, uma vez que tem de ser marcada no local e surgem problemas devido à falta de equipamento técnico (cabos, sistemas de videoconferência, etc.).
Vantagens das salas BYOM
A vantagem das salas BYOM é a possibilidade de oferecer aos utilizadores a configuração que preferirem em cada momento, podendo mudar de plataforma de videoconferência.
Nas salas BYOM, existem salas com fios, onde é necessário um cabo HDMI para partilhar conteúdos, e salas BYOM sem fios, instaladas com myTeam sharer , que tornam a sala sem fios e muito mais simples.
São obtidos vários benefícios, tais como...
-Utilize a plataforma de videoconferência da sua escolha.
-Utilização sem fios de equipamento de vídeo e áudio em dispositivos individuais.
-Em qualquer lugar para reuniões.
Melhorar a sua experiência com os produtos LAIA
Estes e outros problemas podem ser resolvidos com a instalação da nossa gama de produtos myTeam:
- myTeam sharerA solução BYOM e BYOD perfeita para videoconferências sem fios e apresentações na sala.
