Como gerir eficazmente os recursos da sua empresa?
A gestão dos recursos é uma parte fundamental da organização de uma empresa, com o objetivo de maximizar a produtividade e a utilização dos recursos. Uma má gestão dos recursos ou o seu mau funcionamento aumenta o tempo perdido e a insatisfação dos utilizadores, levando-os a sentir que assistiram a "reuniões ineficazes" causadas por uma má gestão dos recursos.
As salas de reunião são o ponto de encontro e de ligação entre pessoas físicas e remotas. Mas será que sabemos realmente como tirar o melhor partido delas?
Na maioria dos casos, é implementado um sistema simples e tradicional de gestão de recursos (salas de reunião, estacionamento, postos de trabalho...), mas surgem problemas quando se trata de os gerir e de os utilizar da melhor forma possível.
Alguns dos problemas mais comuns são:
∙ Não sabemos se existem salas de reuniões disponíveis.
∙ Esqueceu-se de cancelar a sala de reuniões
∙ Combinação de várias pessoas no mesmo quarto sem ter qualquer reserva
∙ Não ter um lugar vago
∙ Não saber como solicitar serviços durante uma reunião
Estas salas são aquelas que não dispõem de recursos tecnológicos previamente instalados. Nestas salas é necessário estudar o seu tamanho, a capacidade que têm e as necessidades existentes na sala. myTeam sharer é a solução perfeita para ligar todos os recursos AV que são decididos na sala.
É por isso que, a partir de LAIA queremos apresentar-lhe o myTeam Plannera solução completa de reservas e recursos para a sua empresa, que combina hardware e software.
Com um sistema como o myTeam Plannere graças às suas 4 licenças independentes disponíveis, poderá gerir reservas que aumentarão a eficiência da sua empresa:
- Reserva de salas de reunião
- Reserva de secretárias ou espaços de coworking
- Reserva de lugares de estacionamento
- Reserva de espaços de trabalho
As vantagens do myTeam Planner são:
- Pedido de recursos durante uma reunião ativa: apoio técnico, catering...
- Sincronização com o seu calendário pessoal e profissional
- Reservar recursos a partir de onde quiser
- Compatível com o Microsoft 365
- Possibilidade de obter relatórios sobre a utilização dos recursos, o seu tempo de utilização, a sua utilidade... (pelo administrador).
Em conclusão, a gestão eficaz dos recursos numa empresa é essencial para maximizar a produtividade e evitar perdas de tempo e a insatisfação dos utilizadores.
Adotar soluções tecnológicas como myTeam Planner num ambiente empresarial em constante mudança resolve problemas comuns e também coloca a empresa na vanguarda da gestão eficiente de recursos. Isto torna o local de trabalho mais produtivo e satisfatório.
