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Le coworking, le succès des bureaux partagés
Qu’est-ce qu’un coworking ?
Le coworking est un espace de travail partagé où les services et infrastructures présents dans un bureau traditionnel sont offerts moyennant des frais mensuels. Ces installations comprennent tout, des salles de réunion et des postes de travail, aux salles de projection. Les espaces de coworking continuent d’augmenter d’année en année car de plus en plus de professionnels préfèrent ces lieux à un bureau conventionnel.
Un espace de travail collaboratif fonctionne en offrant des installations et des services aux personnes ou aux entreprises qui le souhaitent.
C’est un lieu partagé où les pigistes, les entrepreneurs et les PME de différents secteurs se réunissent pour partager le même espace de travail dans un environnement de bureau avec d’autres personnes partageant les mêmes idées.
Comment fonctionne un coworking ?
La différence la plus importante entre le coworking et le HUB (bureau partagé) est sa communauté. Ces espaces doivent avoir un gestionnaire d’espace ou un bâtisseur communautaire qui dynamise, veille sur la communauté et agit comme un point de rencontre entre collègues.
En plus du gestionnaire d’espace, la plupart des espaces de coworking offrent les installations et services suivants pour leurs utilisateurs :
- Des espaces communs où vous pourrez échanger des impressions (salle à manger, cuisine, terrasse... etc.)
- Salles de réunion avec matériel audiovisuel (écrans, webcam, etc.)
- Grande flexibilité de temps.
- Activités dans le centre pour promouvoir l’amitié entre les utilisateurs.
- Connexions Internet avec une vitesse maximale.
- Services d’accueil pour recevoir des colis et/ou des lettres.
- Ateliers, conférences, événements, etc.
Avantages et inconvénients du coworking.
Il y a de nombreuses raisons de réfléchir à la raison pour laquelle un espace de coworking et non un bureau traditionnel.
- Flexibilité, durée et quotas lors de la signature de contrats et d’horaires et de calendriers pour travailler, mais sans l’isolement de la maison.
- Le facteur économique. Un espace de coworking vous permet d’assumer le coût de location d’un bureau beaucoup plus économiquement.
- Collaboration entre les utilisateurs, projets d’affaires, relations personnelles, sentiment d’amitié et de compagnie (réseautage).
- Il augmente la productivité en fournissant un espace de travail professionnel et dynamique, ce qui motive les utilisateurs. Et cela vous permet de séparer votre vie personnelle de votre vie professionnelle.
- Ils ont généralement des salles de réunion afin que vous puissiez recevoir des clients, des fournisseurs, des partenaires... etc.
Cependant, nous avons également constaté certains inconvénients. Comme le manque d’intimité dû au partage de l’environnement de travail. Vous devez être conscient qu’il s’agit d’un espace partagé et peut-être que vous pouvez avoir le sentiment d’être dépassé. En outre, cela peut être inconfortable lorsqu’il s’agit de sujets confidentiels ou sensibles.
D’autre part, le mouvement des personnes et un plus grand nombre de distractions peuvent être irritants pour ceux qui ont besoin de beaucoup de silence pour se concentrer.
Un autre inconvénient est la perte de contrôle. Les espaces de coworking fonctionnent généralement très bien, bien qu’il soit impossible de contrôler tout ce qui s’y passe. Donc, si vous planifiez une réunion ou des rendez-vous avec un client sur place, vous devez anticiper les problèmes possibles tels que les heures d’ouverture et de fermeture, le statut d’occupation des salles de réunion, les événements prévus pour ce jour-là, etc.
Enfin, on retrouve parfois le problème du silence, car parfois c’est un peu douloureux de parler au téléphone quand tous vos collègues sont concentrés.
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Types de coworking
Les bureaux de coworking ont été spécialisés pour mieux répondre aux besoins et aux attentes de leurs utilisateurs. Actuellement, il existe différents types de coworking :
- Généraliste : ils sont les plus courants, ils s’adressent à n’importe quel professionnel ou domaine de travail. Le principal avantage est de faciliter le réseautage entre des professionnels ayant des compétences et des talents différents.
- Par profession : Ce sont des espaces où les professionnels et les entreprises qui ont le même métier sont regroupés. Parce qu’ils sont des professionnels similaires, ils partagent des services et de l’équipement. Les services sont couverts par ceux qui gèrent le coworking, de sorte qu’un service plus complet est offert.
- Cosewing : Il rassemble des professionnels qui se consacrent au secteur de la mode dans le même espace de travail.
- Coboat : Il s’agit d’un espace de coworking situé sur un catamaran, de sorte que vous pouvez travailler tout en naviguant sur un bateau.
- Éco-travail : Ce sont des espaces de travail partagés spécialisés dans l’environnement. Ils sont conçus pour une consommation efficace d’électricité, d’eau, etc. ressources. Ils mettent également en œuvre des mesures de recyclage et rassemblent des professionnels et des petites entreprises de différents secteurs qui soutiennent les valeurs de durabilité.
- Pour les grandes entreprises : Les grandes entreprises ont également opté pour des espaces de coworking car ils leur permettent de réduire les dépenses fixes, de libérer des responsabilités, des soucis et de générer une plus grande flexibilité dans les contrats.
- Pour les créatifs : Ils ont de grandes salles pour la peinture, la gravure, la sculpture, etc. En eux, vous ne payez que pour ce que vous utilisez en termes d’espace, d’outils et de temps.
- Aventure : des endroits qui offrent d’excellentes alternatives de loisirs pour ceux qui veulent rompre avec leur routine pendant un certain temps et qui veulent élargir leurs horizons.
- Rural : conçu pour elle. Son objectif principal est de fournir un environnement pour se déconnecter, penser différemment et utiliser la nature comme source d’inspiration.
Ce qu’il faut rechercher lors du choix d’un espace de coworking
Si vous décidez de déménager dans un espace de coworking, vous devez prendre en compte un certain nombre de facteurs :
- L’emplacement : Il devrait être un lieu central et facilement accessible par les transports en commun, surtout si votre entreprise dispose d’une équipe de personnes qui voyagent de différentes parties de la ville ou des environs.
- Le type d’espace : Cela dépendra de votre travail et de la dynamique de votre équipe, si vous avez besoin de plus de confidentialité, le bureau privé est l’espace idéal. Si vous êtes indépendant et travaillez à domicile, ou si vous voyagez constamment, le coworking flexible est parfait pour vous. (Voici quelques conseils si vous télétravaillez)
- Permanence, selon le type d’espace de votre choix. Des temps d’accès flexibles, idéalement 24 heures sur 24, 7 heures sur 24, 7 heures sur 24, 7 heures sur 7 Ou que vous pouvez inclure votre image de marque dans votre espace de travail.
- Services inclus tels que le café , le thé, l’eau filtrée, le lait, les condiments, la bière, etc. Aussi le service Internet, vous devez faire attention aux spécifications de la vitesse et du type de réseau.
En conclusion, les espaces de coworking sont des espaces de travail collaboratifs innovants qui offrent un exutoire pour enrichir et combiner la croissance personnelle et professionnelle.