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Coworking, o sucesso dos escritórios partilhados
O que é o coworking?
O coworking é um espaço de trabalho partilhado em que os serviços e as infra-estruturas presentes num escritório tradicional são oferecidos por uma taxa mensal. Estas instalações vão desde salas de reuniões e estações de trabalho a salas de projeção. Os espaços de coworking continuam a aumentar de ano para ano, uma vez que cada vez mais profissionais preferem estes locais a um escritório convencional.
Um espaço de coworking funciona oferecendo instalações e serviços a pessoas ou empresas que os desejem.
É um local partilhado onde freelancers, empresários e PMEs de diferentes sectores se reúnem para partilhar o mesmo espaço de trabalho num ambiente de escritório com outras pessoas que pensam da mesma forma.
Como funciona o coworking?
A diferença mais importante entre o coworking e o HUB (escritório partilhado) é a sua comunidade. Estes espaços devem ter um gestor de espaço ou um construtor de comunidade que é responsável pela comunidade e actua como um ponto de encontro para os coworkers.
Para além do gestor do espaço, a maioria dos espaços de coworking oferece as seguintes facilidades e serviços aos seus utilizadores:
- Zonas comuns onde se podem trocar impressões (sala de jantar, cozinha, terraço, etc.).
- Salas de reunião com equipamento audiovisual (ecrãs, webcam, etc.)
- Ampla flexibilidade de horário.
- Actividades no centro para promover a amizade entre os utentes.
- Ligações à Internet com velocidade máxima.
- Serviços de receção de encomendas e/ou cartas.
- Workshops, conferências, eventos, etc.
Vantagens e desvantagens do coworking.
Há muitas razões para pensar em coworking e não num escritório tradicional.
- Flexibilidade, em termos de duração e de quotas aquando da assinatura de contratos e em termos de horários de trabalho e de programas, mas sem o isolamento do lar.
- O fator económico. Um espaço de coworking permite-lhe assumir o custo do aluguer de um escritório de forma muito mais económica.
- Colaboração entre utilizadores, projectos empresariais, relações pessoais, sentimento de amizade e companheirismo(Networking).
- Aumenta a produtividade ao proporcionar uma área de trabalho profissional e dinâmica que motiva os utilizadores. E permite aos utilizadores separar a sua vida pessoal da vida profissional.
- Normalmente têm salas de reunião para receber clientes, fornecedores, parceiros... etc.
No entanto, existem também algumas desvantagens. Por exemplo, a falta de intimidade devido ao ambiente de trabalho partilhado. É preciso ter em conta que se trata de um espaço partilhado e que se pode ter a sensação de estar apertado. Além disso, pode ser desconfortável quando se trata de questões confidenciais ou sensíveis.
Por outro lado, a agitação das pessoas e um maior número de distracções podem ser irritantes para uma pessoa que precisa de muito silêncio para se concentrar.
Outro inconveniente é a perda de controlo. Os espaços de coworking tendem a funcionar muito bem, mas é impossível controlar tudo o que acontece neles. Assim, se estiver a planear uma reunião ou encontros com clientes no local, tem de antecipar possíveis problemas, como as horas de abertura e fecho, o estado de ocupação das salas de reunião, os eventos previstos para esse dia, etc.
Por último, existe por vezes o problema do silêncio, pois é por vezes um pouco estranho começar a falar ao telefone quando todos os seus colegas estão concentrados.
Quer o coworking seja a opção ideal para si, quer prefira trabalhar a partir de casa ou alugar um escritório, conheça todas as ferramentas que a Gofacing pode oferecer à sua empresa .
Tipos de coworking
Os escritórios de coworking têm vindo a especializar-se cada vez mais para melhor responder às necessidades e expectativas dos seus utilizadores. Atualmente, existem diferentes tipos de coworking:
- Generalistas: são as mais comuns, dirigidas a qualquer profissional ou área de trabalho. A principal vantagem é facilitar o trabalho em rede entre profissionais com diferentes competências e talentos.
- Por profissão: São espaços onde se agrupam profissionais e empresas com a mesma atividade. Por serem profissionais semelhantes, partilham serviços e equipamentos. Os serviços são cobertos por quem gere o coworking, pelo que é oferecido um serviço mais completo.
- Cosewing: Reúne profissionais que trabalham no sector da moda no mesmo espaço de trabalho.
- Coboat: Este é um espaço de coworking situado num catamarã, para que possa trabalhar enquanto navega num barco.
- Eco-working: São espaços de trabalho partilhados especializados no ambiente. São concebidos para um consumo eficiente dos recursos de eletricidade, água, etc. Também implementam medidas de reciclagem e reúnem profissionais e pequenas empresas de diferentes sectores que apoiam os valores da sustentabilidade.
- Para as grandes empresas: As grandes empresas também optaram pelos espaços de coworking porque lhes permitem reduzir os custos fixos, libertar responsabilidades e preocupações e gerar maior flexibilidade nos contratos.
- Para os criativos: Dispõem de grandes salas para pintura, gravura, escultura, etc. Só paga o que utilizar em termos de espaço, ferramentas e tempo.
- Aventura: locais que oferecem óptimas alternativas de lazer para quem quer sair um pouco da rotina e alargar os seus horizontes.
- Rural: concebido para isso. O seu principal objetivo é proporcionar um ambiente para desconectar, pensar de forma diferente e utilizar a natureza como fonte de inspiração.
O que procurar ao escolher um espaço de coworking
Se decidir mudar-se para um espaço de coworking, há uma série de factores a considerar:
- A localização: Deve ser central e facilmente acessível por transportes públicos, especialmente se a sua empresa tiver uma equipa de pessoas que se deslocam de diferentes partes da cidade ou dos arredores.
- O tipo de espaçoSe precisa de mais privacidade, um escritório privado é o espaço ideal. Se é trabalhador por conta própria e trabalha a partir de casa, ou se está constantemente a viajar, o coworking flexível é perfeito para si.(Aqui estão algumas dicas para quem trabalha à distância).
- A permanênciade acordo com o tipo de espaço da sua escolha. Horários de acesso flexíveis, idealmente 24 horas por dia, 7 dias por semana. Ou pode incluir a sua identidade corporativa no seu espaço de trabalho.
- Serviços incluídos, tais como fornecimentos de café, chá, água filtrada, leite, condimentos, cerveja, etc. Também o serviço de InternetPor favor, preste atenção às especificações de velocidade e tipo de rede.
Em conclusão, os espaços de coworking são espaços de trabalho colaborativos inovadores que permitem enriquecer e combinar o crescimento pessoal e profissional.