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Coworking, il successo degli uffici condivisi
Che cos'è il coworking?
Il coworking è uno spazio di lavoro condiviso in cui i servizi e le infrastrutture presenti in un ufficio tradizionale sono offerti a fronte di un canone mensile. Queste strutture vanno dalle sale riunioni alle postazioni di lavoro, fino alle sale di proiezione. Gli spazi di coworking continuano a crescere anno dopo anno, poiché sempre più professionisti preferiscono questi luoghi a un ufficio tradizionale.
Uno spazio di coworking funziona offrendo strutture e servizi alle persone o alle aziende che li desiderano.
È un luogo condiviso in cui liberi professionisti, imprenditori e PMI di diversi settori si riuniscono per condividere la stessa area di lavoro in un ambiente d'ufficio con altre persone che la pensano allo stesso modo.
Come funziona il coworking?
La differenza più importante tra coworking e HUB (ufficio condiviso) è la loro comunità. Questi spazi devono avere uno space manager o un community builder che si occupa della comunità e funge da punto di incontro per i coworker.
Oltre al gestore dello spazio, la maggior parte degli spazi di coworking offre ai propri utenti le seguenti strutture e servizi:
- Aree comuni dove scambiare impressioni (sala da pranzo, cucina, terrazza, ecc.).
- Sale riunioni con attrezzature audiovisive (schermi, webcam, ecc.)
- Ampia flessibilità di orario.
- Attività nel centro per promuovere l'amicizia tra gli utenti.
- Connessioni Internet con la massima velocità.
- Servizi di ricezione di pacchi e/o lettere.
- Workshop, conferenze, eventi, ecc.
Vantaggi e svantaggi del coworking.
Ci sono molti motivi per cui scegliere uno spazio di coworking e non un ufficio tradizionale.
- Flessibilità, in termini di durata e di quote al momento della stipula dei contratti e di orari di lavoro, ma senza l'isolamento della casa.
- Il fattore economico. Uno spazio di coworking vi permette di assumere il costo dell'affitto di un ufficio in modo molto più economico.
- Collaborazione tra utenti, progetti aziendali, relazioni personali, sentimenti di amicizia e compagnia(Networking).
- Aumenta la produttività offrendo un'area di lavoro professionale e dinamica che motiva gli utenti. Inoltre, consente agli utenti di separare la vita personale da quella lavorativa.
- Di solito hanno sale riunioni in modo da poter ricevere clienti, fornitori, partner... ecc.
Tuttavia, ci sono anche alcuni svantaggi. Ad esempio, la mancanza di intimità dovuta all'ambiente di lavoro condiviso. Bisogna essere consapevoli che si tratta di uno spazio condiviso e si può avere la sensazione di essere stretti. Inoltre, può essere scomodo quando si tratta di questioni riservate o delicate.
D'altra parte, il viavai di persone e il maggior numero di distrazioni possono essere fastidiosi per una persona che ha bisogno di molto silenzio per concentrarsi.
Un altro svantaggio è la perdita di controllo. Gli spazi di coworking tendono a funzionare molto bene, ma è impossibile controllare tutto ciò che accade al loro interno. Quindi, se state pianificando una riunione o un appuntamento con i clienti in loco, dovete prevedere i possibili problemi, come gli orari di apertura e chiusura, lo stato di occupazione delle sale riunioni, gli eventi previsti per quel giorno, ecc.
Infine, a volte c'è il problema del silenzio, perché a volte è un po' imbarazzante iniziare a parlare al telefono quando tutti i colleghi sono concentrati.
Sia che il coworking sia l'opzione ideale per voi, sia che preferiate lavorare da casa o affittare un ufficio, scoprite tutti gli strumenti che Gofacing può offrire alla vostra azienda.
Tipi di coworking
Gli uffici di coworking si sono sempre più specializzati per rispondere meglio alle esigenze e alle aspettative dei loro utenti. Oggi esistono diversi tipi di coworking:
- Generalista: sono i più comuni, rivolti a qualsiasi professionista o area di lavoro. Il vantaggio principale è quello di facilitare il networking tra professionisti con competenze e talenti diversi.
- Per professione: si tratta di spazi in cui sono raggruppati professionisti e aziende con lo stesso mestiere. Trattandosi di professionisti simili, condividono servizi e attrezzature. I servizi sono coperti da chi gestisce il coworking, per cui viene offerto un servizio più completo.
- Cosewing: Riunisce nello stesso spazio di lavoro i professionisti che lavorano nel settore della moda.
- Coboat: si tratta di uno spazio di coworking situato su un catamarano, in modo da poter lavorare navigando su una barca.
- Eco-working: si tratta di spazi di lavoro condivisi specializzati nell'ambiente. Sono progettati per un consumo efficiente delle risorse elettriche, idriche, ecc. Attuano anche misure di riciclaggio e riuniscono professionisti e piccole imprese di diversi settori che sostengono i valori della sostenibilità.
- Per le grandi aziende: anche le grandi aziende hanno optato per gli spazi di coworking perché consentono di ridurre i costi fissi, liberare responsabilità e preoccupazioni e generare una maggiore flessibilità nei contratti.
- Per i creativi: dispongono di ampie sale per dipingere, incidere, scolpire, ecc. Si paga solo quello che si usa in termini di spazio, strumenti e tempo.
- Avventura: località che offrono ottime alternative di svago per chi vuole staccare dalla routine per un po' e vuole ampliare i propri orizzonti.
- Rurale: progettato per questo scopo. Il suo obiettivo principale è fornire un ambiente per disconnettersi, pensare in modo diverso e utilizzare la natura come fonte di ispirazione.
Cosa cercare quando si sceglie uno spazio di coworking
Se decidete di trasferirvi in uno spazio di coworking, ci sono diversi fattori da considerare:
- La posizione: deve essere centrale e facilmente raggiungibile con i mezzi pubblici, soprattutto se la vostra azienda ha un team di persone che viaggiano da diverse parti della città o dell'area circostante.
- Il tipo di spazioDipenderà dal vostro lavoro e dalle dinamiche del team, se avete bisogno di maggiore privacy un ufficio privato è lo spazio ideale, se siete lavoratori autonomi e lavorate da casa, o se siete costantemente in viaggio, il coworking flessibile è perfetto per voi.(Ecco alcuni consigli per chi lavora in telelavoro).
- La permanenzain base al tipo di spazio scelto. Orari di accesso flessibili, idealmente 24 ore su 24, 7 giorni su 7. Oppure potete includere la vostra identità aziendale nel vostro spazio di lavoro.
- Sono inclusi servizi come forniture di caffè, tè, acqua filtrata, latte, condimenti, birra, ecc. Anche il servizio internetSi prega di prestare attenzione alle specifiche di velocità e al tipo di rete.
In conclusione, gli spazi di coworking sono spazi di lavoro collaborativi innovativi che offrono un modo per arricchire e combinare la crescita personale e professionale.