Matériel de vidéoconférence pour salle de réunion : lequel choisir
Quelle que soit la taille de la salle, sa configuration et l’équipement audiovisuel qui y est installé, les réunions doivent être aussi productives que possible et avec le moins d’inconvénients techniques. Par conséquent, si vous recherchez un équipement de vidéoconférence pour une salle de réunion, nous vous recommandons lequel choisir pour que les vidéoconférences se déroulent sans heurts, sans défaillances ni retards.
BYOD et BYOM
Les concepts de BYOD (Bring Your Own Device) et BYOM (Bring Your Own Meeting) sont devenus très populaires ces dernières années, car ils permettent la vidéoconférence à partir de n’importe quel appareil (BYOD) et avec n’importe quel système de vidéoconférence (BYOM). De cette façon, l’utilisateur devient l’élément principal des réunions, contrairement à d’autres solutions dans lesquelles la pièce principale est la salle de réunion elle-même ou la technologie.
Types de salles de réunion
De nos jours, il existe généralement 3 types de configurations de pièces :
Salles de réunion non équipés
Ces salles sont celles qui n’ont pas de ressources technologiques installées auparavant. Par conséquent, sa taille, sa capacité et l’utilisation qui lui est donnée doivent être étudiées avant d’installer du matériel de vidéoconférence pour une salle de réunion.
II. Salles de réunion équipées d’un câble
Ce type de configuration est le plus courant, car la plupart des salles de réunion ont un écran, une caméra et un système audio installés. Et pour utiliser l’écran, il est nécessaire de s’y connecter via un câble.
III. Salles de réunion avec du matériel fixe
Certaines salles de réunion ont un système de configuration fixe, comme une salle de Microsoft Teams.
Problèmes de salle de réunion avec du matériel fixe
Les salles de réunion avec équipement fixe peuvent causer des inconvénients à leurs utilisateurs.
- Paramètres par défaut
Lors de l’équipement d’une salle de réunion, il est essentiel de rechercher une facilité d’utilisation pour ses utilisateurs. Par conséquent, si la pièce a une configuration par défaut différente de celle des utilisateurs, il est plus difficile pour eux de se sentir à l’aise de l’utiliser et l’incidence d’utilisation augmentera.
- Problèmes de câble
Les câbles vont toujours être un aspect très négatif du point de vue de l’utilisateur. Vous ne savez jamais quel câble utiliser, quel connecteur vous avez besoin, où chaque câble va ... De plus, il n’y a qu’un seul câble dans la pièce, de sorte qu’un seul utilisateur peut l’utiliser.
- Comment partager du contenu
– Si la réunion est en face à face et que la salle dispose d’un écran interactif, l’écran ne peut être partagé qu’avec un câble, donc s’il y a plusieurs utilisateurs, tout le monde ne peut pas partager. La solution que ces utilisateurs utilisent est de s’appuyer sur une vidéoconférence, mais ce n’est ni le plus optimal ni le bon.
– Partagez du contenu lors d’un appel vidéo. Même si l’écran de la salle est partagé, cela ne signifie pas qu’il est également partagé dans l’appel vidéo.
– Lorsque vous souhaitez partager du contenu via un appareil mobile, les câbles de la pièce ne peuvent pas être utilisés pour le faire.
- Réunions imprévues
Lorsqu’une réunion n’est pas planifiée ou programmée, le temps de préparation augmente, car elle doit être programmée sur place et des problèmes surviennent souvent en raison du manque d’équipements techniques (câbles, systèmes de vidéoconférence...)
Avantages des chambres BYOD
Les salles BYOD permettent aux utilisateurs d’utiliser la configuration qu’ils préfèrent à tout moment, ainsi que n’importe quelle plate-forme de vidéoconférence.
Il existe deux types de salles BYOD :
- Salles BYOM câblées : un câble HDMI est requis pour partager du contenu
- Salles BYOM sans fil : aucun câble n’est nécessaire pour se connecter aux ressources de la salle (telles que les écrans, les caméras, les haut-parleurs, les microphones...)
Matériel de vidéoconférence pour salle de réunion
Tout système de vidéoconférence se compose de trois éléments : audio, vidéo et un ordinateur pour faire fonctionner la plate-forme de vidéoconférence. Aujourd’hui, pour que les réunions soient efficaces, les paramètres de salle doivent permettre aux participants à la réunion d’utiliser leurs propres appareils (BYOD), avec leurs propres plates-formes de vidéoconférence (BYOM), plutôt que d’avoir des ordinateurs dédiés.
Pourtant, ce n’est pas suffisant, car si les utilisateurs arrivent dans la pièce et doivent chercher des câbles pour se connecter à la caméra ou partager leur écran avec l’écran principal de la pièce, beaucoup de temps est perdu et du stress et de la frustration sont générés, car vous ne savez jamais quel câble est correct.
Par conséquent, l’étape suivante lors de l’installation d’équipements de vidéoconférence pour les salles de réunion consiste à s’assurer qu’il est complété par un système de partage sans fil, qui permettra aux utilisateurs de se connecter sans fil à tous les périphériques installés dans la salle (tels que les écrans, les caméras, les haut-parleurs, les microphones ...). Ainsi, les utilisateurs peuvent partager l’écran ou participer à des appels vidéo à partir de leur propre ordinateur sans connecter de câbles, en utilisant les ressources de la salle et en profitant de toutes ses fonctionnalités.
myTeam Sharer est le système de partage sans fil de Laia, qui transforme n’importe quelle salle de vidéoconférence en une salle sans fil. Si vous avez besoin d’aide pour configurer un équipement de vidéoconférence pour un ou plusieurs espaces de réunion, contactez-nous et nous vous conseillerons sur la configuration qui répond le mieux à vos besoins.
