Comment gérer efficacement les ressources de votre entreprise ?
La gestion des ressources est un élément fondamental dans l’organisation d’une entreprise, afin de maximiser la productivité et l’utilisation des ressources. La mauvaise gestion de ceux-ci ou le dysfonctionnement de ceux-ci augmente la perte de temps et l’insatisfaction des utilisateurs, provoquant un sentiment d’avoir assisté à des « réunions inefficaces » causées par la mauvaise gestion des ressources.
Les salles de réunion sont le point de rencontre et de connexion entre les individus et ceux qui sont éloignés. Mais savons-nous vraiment comment en faire un usage optimal ?
Dans la plupart des cas, un système simple et traditionnel de gestion des ressources (salles de réunion, parking, postes de travail, etc.) est mis en œuvre, des problèmes surviennent lorsqu’il s’agit de les gérer et de rendre possible leur utilisation optimale.
Certains des problèmes les plus courants sont :
∙ Nous ne savons pas s’il y a des salles de réunion gratuites
∙ J’ai oublié d’annuler la salle de réunion
∙ Jumeler plusieurs personnes dans la même pièce sans avoir de réservations
∙ Ne pas avoir d’emploi gratuit
∙ Ne pas savoir comment demander des services pendant une réunion
Ces salles sont celles qui n’ont pas de ressources technologiques installées auparavant. C’est dans ces salles qu’il faut étudier sa taille, sa capacité et ses besoins existants. myTeam sharer est la solution parfaite pour pouvoir connecter toutes les ressources AV qui sont décidées dans la salle.
C’est pourquoi chez LAIA , nous voulons vous présenter myTeam Planner, la solution complète de réservation et de ressources pour votre entreprise, qui combine matériel et logiciel
Avec un système comme myTeam Planner, et grâce à ses 4 licences indépendantes disponibles, vous pourrez gérer les réservations qui augmenteront l’efficacité de votre entreprise :
- Réservation de salles de réunion
- Bureaux de réservation ou espaces de coworking
- Réservation de places de stationnement
- Réservation d’espace de travail
Les avantages de myTeam Planner sont les suivants :
- Demandez des ressources pendant que vous êtes en réunion active : support technique, restauration...
- Synchroniser avec votre calendrier personnel et professionnel
- Réserver des ressources où vous voulez
- Compatible avec Microsoft 365
- Possibilité d’obtenir des rapports sur l’utilisation des ressources, leur temps d’utilisation, leur utilité... (par l’administrateur).
En conclusion, une gestion efficace des ressources dans une entreprise est essentielle pour maximiser la productivité et éviter de perdre du temps et l’insatisfaction des utilisateurs.
L’adoption de solutions technologiques comme myTeam Planner dans un environnement commercial en constante évolution résout les problèmes courants et place également l’entreprise à l’avant-garde de la gestion efficace des ressources. Cela rend le milieu de travail plus productif et épanouissant.
