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O que é uma videoconferência?

O que é uma videoconferência?

A videoconferência está a transformar o trabalho, a aprendizagem e as relações pessoais. Mas sabe exatamente o que é a videoconferência? Neste artigo, dizemos-lhe o que é a videoconferência, como funciona, quais são as plataformas de videoconferência mais populares e quais são as tendências futuras desta tecnologia de comunicação.

Segundo a Wikipédia, uma videoconferência é uma "comunicação bidirecional simultânea de áudio e vídeo, que permite a realização de reuniões com grupos de pessoas em locais remotos". Por outras palavras, a videoconferência permite a comunicação áudio e visual em tempo real entre pessoas em diferentes locais, criando uma experiência semelhante à de uma reunião presencial.

Como funciona a videoconferência?

Os elementos básicos de uma videoconferência são os seguintes

  1. Ligação à Internet: Os participantes ligam-se a uma plataforma de videoconferência através da Internet.
  2. Software: A plataforma utiliza software para codificar e descodificar o sinal de áudio e vídeo de cada participante. O software fornece uma interface para os participantes interagirem uns com os outros, partilharem conteúdos e gerirem a videoconferência.
  3. Transmissão: O sinal é transmitido em tempo real através da rede, permitindo uma comunicação bidirecional.
  4. Hardware: Necessário para a transmissão: computador, câmara, microfone, altifalante... 

Principais plataformas de videoconferência

Existem várias plataformas de videoconferência no mercado, com diferentes características e preços. Algumas das mais populares são:

  • Zoom
  • Google Meet
  • Microsoft Teams
  • Cisco Webex
  • goFacing,...

Utilização da Internet para efetuar chamadas e videochamadas

De acordo com o relatório"Key figures on Europe" de 2023 do Eurostat (Serviço Europeu de Estatística), no período de 2017 a 2022, a Espanha foi o país da União Europeia em que a utilização da Internet para efetuar chamadas ou videochamadas mais aumentou, passando de 42,5% para 77,5%. Por outras palavras, a grande maioria da população espanhola já está familiarizada com a realização de videochamadas e videoconferências. E, de facto, ocupamos o 8º lugar na Europa em termos de utilização. 

No resto da Europa, embora todos os países tenham aumentado a utilização da Internet para fazer chamadas ou videochamadas (em média 28,5%), em alguns países o aumento foi muito inferior ao registado em Espanha, como a Alemanha, a Dinamarca e o Luxemburgo.

A Espanha foi o país da UE onde a utilização da Internet para efetuar chamadas ou videochamadas mais aumentou.

Tendências futuras da videoconferência

A tecnologia de videoconferência continua a evoluir e espera-se que, no futuro, assistamos a avanços como:

  • Realidade virtual e aumentada: para uma experiência ainda mais envolvente, a integração de elementos de realidade aumentada melhorará a experiência do utilizador.
  • Inteligência artificial: a IA será utilizada para automatizar tarefas como a transcrição e a tradução em tempo real. 
  • Segurança e privacidade: as medidas de segurança serão reforçadas para proteger a privacidade dos utilizadores e evitar intrusões indesejadas.
  • Integração com outras ferramentas: para um fluxo de trabalho mais fácil e produtivo
 

A importância de um bom equipamento audiovisual para as videoconferências

A videoconferência não é a mesma coisa com um equipamento audiovisual e com outro. Um equipamento de qualidade contribui muito para que as videochamadas se aproximem o mais possível das reuniões presenciais, porque quanto melhor for a transmissão, melhor será a experiência do utilizador .

As câmaras externas, por exemplo, ao contrário das integradas nos computadores portáteis, oferecem inúmeras funcionalidades adicionais, tais como:

  • Melhor qualidade de imagem: a resolução mínima é de 1080p (Full HD) e cada vez mais de 2160p (Ultra HD ou 4k).
  • Melhor som
  • Campo de visão mais amplo
  • Ajuste automático da luz em condições de pouca luz
  • Focagem automática, monitorizada por Inteligência Artificial
 
Tudo isto permite uma experiência de utilização confortável e ergonómica, melhorando as condições das videoconferências e tornando-as mais interessantes para assistir e participar. Para além disso, reduzem a fadiga em relação a estas reuniões, pois a sua qualidade e som superior tornam-nas muito fáceis de acompanhar.
 
Por este motivo, se as videoconferências forem realizadas com frequência, é ideal optar por equipamento audiovisual externo de qualidade, que ofereça as melhores características para tornar as videoconferências tão semelhantes quanto possível às reuniões presenciais, para que as pessoas participem nelas no melhor estado de espírito possível.
 
 
Em Laia oferecemos soluções audiovisuais (câmaras, microfones, altifalantes...) para todo o tipo de ambientes e compatíveis com a maioria dos serviços de videoconferência do mercado (Microsoft Teams, Google Meet, Zoom, Skype, Cisco Webex, etc...), goFacing...).
 
Assim, se precisar de equipamento de qualidade profissional para reuniões híbridas ou remotas, contacte-nos e aconselhá-lo-emos sobre o equipamento que melhor se adapta às suas necessidades.

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