O que é o coworking?
O coworking é um espaço de trabalho partilhado, no qual os serviços e as infra-estruturas de um escritório tradicional são oferecidos em troca de uma taxa mensal. Estas instalações incluem postos de trabalho, bem como salas de reuniões, salas de projeção...
Os espaços de coworking continuam a aumentar de ano para ano, uma vez que cada vez mais profissionais preferem estes locais a um escritório convencional.
Como funciona o coworking?
A maioria dos coworkings oferece as seguintes facilidades e serviços aos seus utilizadores:
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- Áreas comuns onde se podem trocar impressões (sala de jantar, cozinha, terraço...)
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- Salas de reuniões com equipamento audiovisual (ecrãs, webcam, etc.)
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- Ampla flexibilidade de horário.
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- Actividades no centro para favorecer a interação entre os utilizadores.
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- Ligações à Internet com velocidade máxima.
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- Serviços de receção de encomendas e/ou cartas.
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- Workshops, palestras, eventos...
Vantagens do coworking.
Há muitas razões para escolher o coworking em vez de um escritório tradicional, tais como:
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- Flexibilidade, em termos de duração e de quotas aquando da assinatura de contratos e em termos de horários de trabalho e de programas, mas sem o isolamento do lar.
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- O fator económico. Um espaço de coworking permite-lhe assumir o custo do aluguer de um escritório de forma muito mais económica.
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- Colaboração entre utilizadores, projectos empresariais, relações pessoais, sentimento de amizade e companheirismo(Networking).
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- Aumenta a produtividade ao proporcionar uma área de trabalho profissional e dinâmica que motiva os utilizadores. E permite aos utilizadores separar a sua vida pessoal da vida profissional.
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- Normalmente têm salas de reuniões para receber clientes, fornecedores, parceiros... etc.
No entanto, existem também algumas desvantagens. Por exemplo, a falta de intimidade devido ao ambiente de trabalho partilhado. É preciso ter em conta que se trata de um espaço partilhado e que se pode ter a sensação de estar apertado. Além disso, pode ser desconfortável quando se trata de questões confidenciais ou sensíveis.
Por outro lado, a agitação das pessoas e um maior número de distracções podem ser irritantes para uma pessoa que precisa de muito silêncio para se concentrar.
Outro inconveniente é a perda de controlo. Os espaços de coworking tendem a funcionar muito bem, mas é impossível controlar tudo o que acontece neles. Assim, se estiver a planear uma reunião ou encontros com clientes no local, tem de antecipar possíveis problemas, como as horas de abertura e fecho, o estado de ocupação das salas de reunião, os eventos previstos para esse dia, etc.
Por último, existe por vezes o problema do silêncio, pois é por vezes um pouco estranho começar a falar ao telefone quando todos os seus colegas estão concentrados.
Quer o coworking seja a opção ideal para si ou prefira trabalhar a partir de casa ou alugar um escritório, saiba mais sobre o coworking e como trabalhar a partir de casa. as ferramentas que Gofacing poderá oferecer à sua empresa.
Tipos de coworking
Os escritórios de coworking têm vindo a especializar-se cada vez mais para melhor responder às necessidades e expectativas dos seus utilizadores. Atualmente, existem diferentes tipos de coworking:
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- Generalistas: são as mais comuns, dirigidas a qualquer profissional ou área de trabalho. A principal vantagem é facilitar o trabalho em rede entre profissionais com diferentes competências e talentos.
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- Por profissão: São espaços onde se agrupam profissionais e empresas com a mesma atividade. Por serem profissionais semelhantes, partilham serviços e equipamentos. Os serviços são cobertos por quem gere o coworking, pelo que é oferecido um serviço mais completo.
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- Cosewing: Reúne profissionais que trabalham no sector da moda no mesmo espaço de trabalho.
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- Coboat: Este é um espaço de coworking localizado num catamarã, para que possa trabalhar enquanto navega num barco.
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- Eco-working: São espaços de trabalho partilhados especializados no ambiente. São concebidos para um consumo eficiente dos recursos de eletricidade, água, etc. Também implementam medidas de reciclagem e reúnem profissionais e pequenas empresas de diferentes sectores que apoiam os valores da sustentabilidade.
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- Para as grandes empresas: As grandes empresas também optaram pelos espaços de coworking porque lhes permitem reduzir os custos fixos, libertar responsabilidades e preocupações e gerar maior flexibilidade nos contratos.
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- Para os criativos: Dispõem de grandes salas para pintura, gravura, escultura, etc. Só paga o que utilizar em termos de espaço, ferramentas e tempo.
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- Aventura: locais que oferecem excelentes alternativas de lazer para quem quer sair um pouco da rotina e alargar os seus horizontes.
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- Rural: concebido para isso. O seu principal objetivo é proporcionar um ambiente para desconectar, pensar de forma diferente e utilizar a natureza como fonte de inspiração.
O que procurar ao escolher um espaço de coworking
Se decidir mudar-se para um espaço de coworking, há uma série de factores a considerar:
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- A localização: Deve ser central e facilmente acessível por transportes públicos, especialmente se a sua empresa tiver uma equipa de pessoas que se deslocam de diferentes partes da cidade ou dos arredores.
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- O tipo de espaçoSe é trabalhador independente e trabalha a partir de casa, ou se viaja constantemente, o coworking flexível é perfeito para si. (Aqui aqui estão algumas dicas para quem trabalha em regime de teletrabalho)
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- Aluguer, de acordo com o tipo de espaço da sua escolha. Horários de acesso flexíveis, idealmente 24 horas por dia, 7 dias por semana. Ou pode incluir a sua identidade empresarial no seu espaço de trabalho.
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- Os serviços incluídos são o café, o chá, a água filtrada, o leite, os condimentos, a cerveja, etc. Além disso, o serviço de Internet deve ter em atenção as especificações relativas à velocidade e ao tipo de rede.
Em conclusão, os espaços de coworking são espaços de trabalho inovadores e colaborativos que permitem enriquecer e combinar o crescimento pessoal e profissional.
