Coworking, o sucesso dos escritórios partilhados

O que é o coworking?

O coworking é um espaço de trabalho partilhado, onde os serviços e as infra-estruturas de um escritório tradicional são oferecidos por uma taxa mensal. Estas instalações vão desde salas de reuniões e postos de trabalho a salas de projeção.

Os espaços de coworking continuam a aumentar de ano para ano, uma vez que cada vez mais profissionais preferem estes locais a um escritório convencional.

É um local partilhado onde freelancers, empresários e PMEs de diferentes sectores se reúnem para partilhar o mesmo espaço de trabalho num ambiente de escritório com outras pessoas que pensam da mesma forma.

Como funciona o coworking?

A diferença mais importante entre o coworking e o HUB (escritório partilhado) é a sua comunidade. Estes espaços devem ter um gestor de espaço ou um construtor de comunidade que é responsável pela comunidade e actua como um ponto de encontro para os coworkers.

Para além do gestor do espaço, a maioria dos espaços de coworking oferece as seguintes facilidades e serviços aos seus utilizadores:

 

• • Zonas comuns onde se podem trocar impressões (sala de jantar, cozinha, terraço, etc.).

• • Salas de reuniões com equipamento audiovisual  (ecrãs, webcam, etc.)

• • Ampla flexibilidade de horário.

• • Actividades no centro para promover a amizade entre os utentes.

• • Ligações à Internet com velocidade máxima.

• • Serviços de receção de encomendas e/ou cartas.

• • Workshops, conferências, eventos, etc.

Vantagens e desvantagens do coworking.

Há muitas razões para pensar em coworking e não num escritório tradicional.

 

• • Flexibilidade, em termos de duração e de quotas aquando da assinatura de contratos e em termos de horários de trabalho e de programas, mas sem o isolamento do lar.

• • O fator económico. Um espaço de coworking permite-lhe assumir o custo do aluguer de um escritório de forma muito mais económica.

• • Colaboração entre utilizadores, projectos empresariais, relações pessoais, sentimento de amizade e companheirismo(Networking).

• • Aumenta a produtividade ao proporcionar uma área de trabalho profissional e dinâmica que motiva os utilizadores. E permite aos utilizadores separar a sua vida pessoal da vida profissional.

• • Normalmente têm salas de reuniões para receber clientes, fornecedores, parceiros... etc.

No entanto, existem também algumas desvantagens. Por exemplo, a falta de intimidade devido ao ambiente de trabalho partilhado. É preciso ter em conta que se trata de um espaço partilhado e que se pode ter a sensação de estar apertado. Além disso, pode ser desconfortável quando se trata de questões confidenciais ou sensíveis.

Por outro lado, a agitação das pessoas e um maior número de distracções podem ser irritantes para uma pessoa que precisa de muito silêncio para se concentrar.

Outro inconveniente é a perda de controlo. Os espaços de coworking tendem a funcionar muito bem, mas é impossível controlar tudo o que acontece neles. Assim, se estiver a planear uma reunião ou encontros com clientes no local, tem de antecipar possíveis problemas, como as horas de abertura e fecho, o estado de ocupação das salas de reunião, os eventos previstos para esse dia, etc.

Por último, existe por vezes o problema do silêncio, pois é por vezes um pouco estranho começar a falar ao telefone quando todos os seus colegas estão concentrados.

Quer o coworking seja a opção ideal para si ou prefira trabalhar a partir de casa ou alugar um escritório, saiba mais sobre o coworking e como trabalhar a partir de casa. as ferramentas que Gofacing poderá oferecer à sua empresa.

Tipos de coworking

Os escritórios de coworking têm vindo a especializar-se cada vez mais para melhor responder às necessidades e expectativas dos seus utilizadores. Atualmente, existem diferentes tipos de coworking:

 

• • Generalistas: são as mais comuns, dirigidas a qualquer profissional ou área de trabalho. A principal vantagem é facilitar o trabalho em rede entre profissionais com diferentes competências e talentos.

• • Por profissão: São espaços onde se agrupam profissionais e empresas com a mesma atividade. Por serem profissionais semelhantes, partilham serviços e equipamentos. Os serviços são cobertos por quem gere o coworking, pelo que é oferecido um serviço mais completo.

• • Cosewing: Reúne profissionais que trabalham no sector da moda no mesmo espaço de trabalho.

• • Coboat: Este é um espaço de coworking localizado num catamarã, para que possa trabalhar enquanto navega num barco.

• • Eco-working: São espaços de trabalho partilhados especializados no ambiente. São concebidos para um consumo eficiente dos recursos de eletricidade, água, etc. Também implementam medidas de reciclagem e reúnem profissionais e pequenas empresas de diferentes sectores que apoiam os valores da sustentabilidade. 

• • Para as grandes empresas: As grandes empresas também optaram pelos espaços de coworking porque lhes permitem reduzir os custos fixos, libertar responsabilidades e preocupações e gerar maior flexibilidade nos contratos.

• • Para os criativos: Dispõem de grandes salas para pintura, gravura, escultura, etc. Só paga o que utilizar em termos de espaço, ferramentas e tempo.

• • Aventura: locais que oferecem excelentes alternativas de lazer para quem quer sair um pouco da rotina e alargar os seus horizontes.

• • Rural: concebido para isso. O seu principal objetivo é proporcionar um ambiente para desconectar, pensar de forma diferente e utilizar a natureza como fonte de inspiração.

O que procurar ao escolher um espaço de coworking

Se decidir mudar-se para um espaço de coworking, há uma série de factores a considerar:

 

• • A localização: Deve ser central e facilmente acessível por transportes públicos, especialmente se a sua empresa tiver uma equipa de pessoas que se deslocam de diferentes partes da cidade ou dos arredores.

• • O tipo de espaçoSe é trabalhador independente e trabalha a partir de casa, ou se viaja constantemente, o coworking flexível é perfeito para si. (Aqui aqui estão algumas dicas para quem trabalha em regime de teletrabalho)

• • Aluguer, de acordo com o tipo de espaço da sua escolha. Horários de acesso flexíveis, idealmente 24 horas por dia, 7 dias por semana. Ou pode incluir a sua identidade empresarial no seu espaço de trabalho.

• •  Os serviços incluídos são o café, o chá, a água filtrada, o leite, os condimentos, a cerveja, etc. Além disso, o serviço de Internet deve ter em atenção as especificações relativas à velocidade e ao tipo de rede. 

Em conclusão, os espaços de coworking são espaços de trabalho inovadores e colaborativos que permitem enriquecer e combinar o crescimento pessoal e profissional.