Główne problemy z technologią w halach UC
Niezależnie od wielkości, konfiguracji, instalacji urządzeń AV w pomieszczeniu, celem jest, aby spotkania były jak najbardziej produktywne i z jak najmniejszą liczbą problemów technicznych. Wraz z wdrożeniem technologii i zasobów AV w firmach, nastąpił duży wzrost liczby incydentów, ale jakie są główne napotykane problemy?
Koncepcja BYOM (bring your own meeting), wcześniej nieznana, a obecnie tak powszechna, pozwala na prowadzenie wideokonferencji z komputera w dowolnej sali konferencyjnej, czyniąc użytkownika główną częścią tej wideokonferencji, w przeciwieństwie do innych rozwiązań, w których główną częścią jest sama sala konferencyjna lub technologia.
Najpopularniejsze typy pomieszczeń konfiguracyjnych
Zidentyfikowano trzy typy konfiguracji pomieszczeń, które pozwolą nam lepiej zrozumieć, dlaczego warto wdrożyć bezprzewodowe wideokonferencje.
Niewyposażona sala konferencyjna
Są to pomieszczenia, w których nie zainstalowano wcześniej zasobów technologicznych. W tych pomieszczeniach konieczne jest zbadanie ich wielkości, pojemności i istniejących potrzeb pomieszczenia. myTeam sharer to idealne rozwiązanie do podłączenia wszystkich zasobów AV, które zostaną wybrane w pomieszczeniu.
Sala konferencyjna wyposażona w telewizję kablową
W większości sal konferencyjnych zainstalowany jest ekran, kamera i system audio. Aby korzystać z ekranu, wymagane jest połączenie przewodowe, jednak instalując myTeam sharer i podłączając wszystkie zasoby AV, pomieszczenie zostanie przełączone z przewodowego na w pełni bezprzewodowe, minimalizując problemy techniczne.
Sala konferencyjna z wyposażeniem stałym
Niektóre sale konferencyjne mają stałą konfigurację systemu, na przykład sala Microsoft Teams. W tych pokojach można również włączyć myTeam sharer, tworząc pokój ze wszystkimi platformami UC.
Problemy w salach konferencyjnych ze stałym wyposażeniem
Po przeanalizowaniu wszystkich powyższych kwestii pojawia się pytanie, jakie rzeczywiste problemy mają użytkownicy w salach konferencyjnych ze stałym sprzętem.
- Inna konfiguracja w każdym pomieszczeniu
Podczas wyposażania sali konferencyjnej kluczową kwestią, na którą należy zwrócić uwagę, jest łatwość obsługi po przybyciu użytkownika do sali. Posiadanie różnych konfiguracji, udogodnień i systemów pomieszczeń z wcześniej określonym wyposażeniem zwiększa komplikacje na poziomie użytkownika.
- Problemy z kablami
Kable zawsze będą bardzo negatywnym aspektem z punktu widzenia użytkownika. Nie wiesz, którego kabla użyć, jakiego złącza potrzebujesz, gdzie każdy kabel idzie... Ponadto w pokoju jest tylko jeden kabel, więc tylko jeden użytkownik może z niego korzystać.
- Jak udostępniać treści
Jeśli spotkanie odbywa się twarzą w twarz, ale w pomieszczeniu znajduje się interaktywny ekran, ekran można udostępniać tylko za pomocą kabla, więc jeśli jest kilku użytkowników, nie wszyscy mogą udostępniać. Rozwiązaniem stosowanym przez tych użytkowników jest poleganie na wideokonferencjach, ale nie jest to ani najlepsze, ani właściwe rozwiązanie.
-Udostępnianie treści podczas połączenia wideo. Nawet jeśli ekran pokoju jest udostępniany, nie oznacza to, że udostępniane jest również połączenie wideo.
-Jeśli chcesz udostępniać treści za pośrednictwem urządzenia mobilnego, kable w pomieszczeniu nie są do tego odpowiednie.
- Nieplanowane spotkania
Gdy spotkanie nie jest zaplanowane lub zaplanowane, czas przygotowania wydłuża się, ponieważ musi być zaplanowane na miejscu i pojawiają się problemy z powodu braku sprzętu technicznego (kable, systemy wideokonferencyjne itp.).
Korzyści z pokoi BYOM
Zaletą pokoi BYOM jest możliwość zaoferowania użytkownikom konfiguracji, którą preferują w danym momencie, z możliwością zmiany platformy wideokonferencyjnej.
W pokojach BYOM znajdują się pokoje przewodowe, w których do udostępniania treści potrzebny jest kabel HDMI, oraz bezprzewodowe pokoje BYOM zainstalowane z myTeam sharer , dzięki czemu pokój jest bezprzewodowy i znacznie prostszy.
Uzyskuje się różne korzyści, takie jak...
-Użyj wybranej platformy wideokonferencyjnej.
-Bezprzewodowe korzystanie ze sprzętu wideo i audio na poszczególnych urządzeniach.
-Wszędzie na spotkania.
Popraw swoje doświadczenia z produktami LAIA
Te i wiele innych problemów można rozwiązać, instalując naszą gamę produktów myTeam:
- myTeam sharerIdealne rozwiązanie BYOM i BYOD do bezprzewodowych wideokonferencji i prezentacji w pomieszczeniu.
