Coworking, sukces biur współdzielonych

Czym jest coworking?

Coworking to współdzielona przestrzeń do pracy, w której usługi i infrastruktura tradycyjnego biura są oferowane za miesięczną opłatą. Udogodnienia te obejmują zarówno sale konferencyjne i stacje robocze, jak i sale projekcyjne.

Przestrzenie coworkingowe z roku na rok zyskują na popularności, ponieważ coraz więcej profesjonalistów woli je od tradycyjnego biura.

Jest to wspólne miejsce, w którym freelancerzy, przedsiębiorcy i MŚP z różnych sektorów spotykają się, aby dzielić ten sam obszar roboczy w środowisku biurowym z innymi podobnie myślącymi ludźmi.

Jak działa coworking?

Najważniejszą różnicą między coworkingiem a HUB-em (biurem współdzielonym) jest ich społeczność. Przestrzenie te muszą mieć menedżera przestrzeni lub twórcę społeczności, który jest odpowiedzialny za społeczność i działa jako miejsce spotkań współpracowników.

Oprócz zarządcy przestrzeni, większość przestrzeni coworkingowych oferuje swoim użytkownikom następujące udogodnienia i usługi:

 

• • Wspólne obszary, w których można wymieniać wrażenia (jadalnia, kuchnia, taras itp.).

• • Sale konferencyjne z sprzęt audiowizualny  (ekrany, kamera internetowa itp.)

• • Duża elastyczność czasowa.

• • Działania w centrum promujące przyjaźń między użytkownikami.

• • Połączenia internetowe o maksymalnej prędkości.

• • Usługi odbioru paczek i/lub listów.

• • Warsztaty, rozmowy, wydarzenia itp.

Zalety i wady coworkingu.

Istnieje wiele powodów, dla których warto zastanowić się nad wyborem przestrzeni coworkingowej, a nie tradycyjnego biura.

 

• • Elastyczność pod względem czasu trwania i kwot przy podpisywaniu umów oraz pod względem godzin pracy i harmonogramów, ale bez izolacji w domu.

• • Czynnik ekonomiczny. Przestrzeń coworkingowa pozwala na znacznie bardziej ekonomiczne pokrycie kosztów wynajmu biura.

• • Współpraca między użytkownikami, projekty biznesowe, relacje osobiste, poczucie przyjaźni i towarzystwa(Networking).

• • Zwiększa produktywność, zapewniając profesjonalny i dynamiczny obszar roboczy, który motywuje użytkowników. Pozwala użytkownikom oddzielić życie osobiste od zawodowego.

• • Zwykle mają sale konferencyjne dzięki czemu można powitać klientów, dostawców, partnerów... itp.

Istnieją jednak również pewne wady. Na przykład brak intymności ze względu na wspólne środowisko pracy. Trzeba mieć świadomość, że jest to wspólna przestrzeń i można mieć poczucie ciasnoty. Ponadto może to być niewygodne, gdy mamy do czynienia z poufnymi lub wrażliwymi kwestiami.

Z drugiej strony, zgiełk ludzi i większa liczba rozpraszaczy może być irytująca dla osoby, która potrzebuje dużo ciszy, aby się skoncentrować.

Kolejną wadą jest utrata kontroli. Przestrzenie coworkingowe zwykle działają bardzo dobrze, ale niemożliwe jest kontrolowanie wszystkiego, co się w nich dzieje. Tak więc, jeśli planujesz spotkanie lub spotkania z klientami na miejscu, musisz przewidzieć możliwe problemy, takie jak godziny otwarcia i zamknięcia, stan obłożenia sal konferencyjnych, wydarzenia zaplanowane na ten dzień itp.

Wreszcie, czasami pojawia się problem ciszy, ponieważ czasami trochę niezręcznie jest zacząć rozmawiać przez telefon, gdy wszyscy współpracownicy są skoncentrowani.

Niezależnie od tego, czy coworking jest idealną opcją dla Ciebie, czy wolisz pracować z domu lub wynająć biuro, dowiedz się więcej o coworkingu i sposobach pracy z domu. narzędzia, które Gofacing będzie w stanie zaoferować Twojej firmie.

Rodzaje coworkingu

Biura coworkingowe stają się coraz bardziej wyspecjalizowane, aby lepiej spełniać potrzeby i oczekiwania swoich użytkowników. Obecnie istnieją różne rodzaje coworkingu:

 

• • Ogólne: są najbardziej powszechne, skierowane do każdego profesjonalisty lub obszaru pracy. Ich główną zaletą jest ułatwianie nawiązywania kontaktów między profesjonalistami o różnych umiejętnościach i talentach.

• • Według zawodu: Są to przestrzenie, w których zgrupowani są profesjonaliści i firmy z tej samej branży. Ponieważ są to podobni profesjonaliści, dzielą się usługami i sprzętem. Usługi są pokrywane przez tych, którzy zarządzają coworkingiem, więc oferowana jest bardziej kompletna usługa.

• • Cosewing: Skupia profesjonalistów pracujących w sektorze mody w tej samej przestrzeni roboczej.

• • Coboat: Jest to przestrzeń coworkingowa zlokalizowana na katamaranie, dzięki czemu można pracować podczas rejsu statkiem.

• • Eko-praca: Są to współdzielone miejsca pracy, które specjalizują się w ochronie środowiska. Są one zaprojektowane z myślą o efektywnym zużyciu energii elektrycznej, wody itp. zasobów. Wdrażają również środki recyklingu i łączą profesjonalistów i małe firmy z różnych sektorów, które wspierają wartości zrównoważonego rozwoju. 

• • Dla dużych firm: Duże firmy również wybrały przestrzenie coworkingowe, ponieważ pozwalają im one obniżyć koszty stałe, uwolnić się od obowiązków i zmartwień oraz zapewnić większą elastyczność umów.

• • Dla kreatywnych: Mają przestronne pokoje do malowania, grawerowania, rzeźbienia itp. Płacisz tylko za to, czego używasz, jeśli chodzi o przestrzeń, narzędzia i czas.

• • Przygoda: lokalizacje, które oferują wspaniałe alternatywy wypoczynku dla tych, którzy chcą na chwilę oderwać się od rutyny i poszerzyć swoje horyzonty.

• • Wiejskie: zaprojektowane w tym celu. Jego głównym celem jest zapewnienie środowiska do odłączenia się, myślenia w inny sposób i wykorzystania natury jako źródła inspiracji.

Na co zwrócić uwagę przy wyborze przestrzeni coworkingowej?

Jeśli zdecydujesz się przenieść do przestrzeni coworkingowej, musisz wziąć pod uwagę kilka czynników:

 

• • Lokalizacja: Powinna znajdować się w centrum miasta i być łatwo dostępna środkami transportu publicznego, zwłaszcza jeśli firma zatrudnia pracowników, którzy podróżują z różnych części miasta lub okolic.

• • Rodzaj przestrzeniJeśli jesteś samozatrudniony i pracujesz z domu lub stale podróżujesz, elastyczny coworking jest dla Ciebie idealny. (Tutaj Oto kilka wskazówek dla osób pracujących zdalnie)

• • Dzierżawa, zgodnie z wybranym typem przestrzeni. Elastyczne godziny dostępu, najlepiej 24/7. Możesz też uwzględnić swoją tożsamość korporacyjną w swojej przestrzeni do pracy.

• •  Usługi obejmują kawę, herbatę, filtrowaną wodę, mleko, przyprawy, piwo itp. Również usługi internetowe, należy zwrócić uwagę na specyfikacje prędkości i rodzaju sieci. 

Podsumowując, przestrzenie coworkingowe to innowacyjne miejsca pracy oparte na współpracy , które zapewniają sposób na wzbogacenie i połączenie rozwoju osobistego i zawodowego.