I 4 fattori chiave per una videoconferenza di qualità audio professionale

Dopo l'imposizione del telelavoro in molte aziende del nostro Paese, l'importanza della qualità audio delle videochiamate è diventata una delle preoccupazioni più frequenti tra i dipendenti. Pertanto, se la videoconferenza è essenziale per voi e per la vostra azienda e non volete rischiare di dare una cattiva immagine, restate con noi in questo post.

In una videoconferenza professionale, non potete permettere che l'audio sminuisca il risalto dei vostri incontri di lavoro online e tanto meno che trasmetta una cattiva immagine. Per questo motivo, unitevi a noi in questo post e scoprite i 4 fattori che faranno la differenza tra ottenere un audio professionale o un audio scadente.

1. Spazio o ambiente: ridurre l'eco nell'audio delle videoconferenze.

Le dimensioni della stanza sono fondamentali per decidere il tipo di microfono. Alcuni spazi senza alcun tipo di decorazione tendono a creare un riverbero del suono, questo perché il suono viaggia senza alcun tipo di contenimento verso le pareti generando un effetto di rimbalzo che distorce la voce. Se il riverbero è troppo elevato, si possono produrre echi molto fastidiosi.

Tuttavia, anche con apparecchiature professionali, è consigliabile seguire alcuni suggerimenti per l'ambiente di una sala per videoconferenze. Sicuramente l'inserimento di alcuni elementi decorativi contribuirà a migliorare la qualità del suono. Ecco alcuni consigli per l'ambiente di videoconferenza:

1.  Evitare la presenza di elementi rumorosi nella stanza, come condizionatori d'aria, frigoriferi o spazi vicini a strade rumorose. Se è inevitabile che la sala di videoconferenza si trovi su una strada principale, si consiglia di avere finestre compatte con una buona tenuta quando sono chiuse.
2.  Decorate la stanza con elementi che assorbano il riverbero che causa il cosiddetto rumore delle videochiamate. Cercate di utilizzare materiali e oggetti morbidi che aiutino ad assorbire il rumore. Per il pavimento, ad esempio, l'uso di tappeti o moquette aiuterà molto ad assorbire il riverbero nella stanza.
3.  Cercate di utilizzare elementi decorativi per la stanza. Una stanza "spoglia" provocherà un maggiore riverbero durante le nostre chiamate. Oggetti come piante in vaso o tende sono spesso una buona aggiunta.
4. Utilizzare soffitti con pannelli fonoassorbenti. Grazie all'uso di queste tavole, il suono sarà attutito dalla "spugnosità" di questo tipo di soffitto. Inoltre, potete giocare con i colori e le forme delle tavole per dare un tocco personale alla vostra sala conferenze.

2. Le dimensioni della sala di videoconferenza

Il punto precedente è estremamente importante per la decorazione dei soggiorni. Tuttavia, è necessario prendere in considerazione anche le dimensioni della stanza. Una stanza piccola di solito presenta meno problemi acustici di una stanza grande.

Ad esempio, in una stanza piccola, un singolo Laia t-Pod Wifi o un Laia t-Pod Trio con la sua funzione tre-in-uno (vivavoce, telefono VoIP e terminale per videoconferenze) sarà più che sufficiente per coprire l'audio dell'intera stanza. Inoltre, ricordate che tutte le nostre apparecchiature audio sono dotate di riduzione digitale del rumore, quindi la cancellazione dell'eco acustico sarà un fattore molto positivo da tenere in considerazione con i nostri microfoni.

D'altra parte, se si dispone di una sala riunioni di grandi dimensioni, un singolo Laia t-Pod Wifi o Laia t-Pod Trio potrebbe non essere sufficiente a captare tutti i suoni della sala. In questo caso, opzioni come Laia t-Pod Dual o Laia t-Pod Quad sono solitamente soluzioni più complete.

Segnaliamo anche una delle ultime novità della famiglia di microfoni Laia: il Laia t-Pod Beamforming. Un terminale con tecnologia Beamforming con cui è possibile gestire il segnale di radiofrequenza attraverso un punto di accesso che utilizza più antenne per trasmettere lo stesso segnale.

Perfetto per captare tutti i suoni in sale riunioni di medie e grandi dimensioni grazie al suo array di 12 microfoni unidirezionali interni. Se invece cercate una soluzione audio di qualità integrata nella stanza, potete optare per il Laia t-Pod Air Pro: il microfono da soffitto omnidirezionale a 360°.

3. Aumentare la gamma di frequenza

L'esempio comunemente usato per spiegarlo è quello dei telefoni tradizionali. Questi apparecchi limitano la loro gamma di frequenze a un terzo della gamma vocale. Ciò significa che gran parte della nostra voce può andare persa durante la riunione.

È necessario dotarsi di apparecchiature che aumentino questa gamma di frequenze per cercare di identificare tutti gli interlocutori, il che porta a una migliore comunicazione e comprensione durante le riunioni. Per questo motivo, questo tipo di apparecchiatura dovrebbe estendere questa frequenza da 20HZ a 20000Hz, che corrisponde alla gamma dell'orecchio umano.

4. Distribuzione del suono

Per spiegare bene questo punto, dobbiamo rivedere quanto detto nel primo punto di questo post: le dimensioni delle stanze. In questo primo punto abbiamo detto quanto sia importante sapere che tipo di sala abbiamo. Una sala riunioni di grandi dimensioni, ad esempio, richiederà una serie di attrezzature tecniche che, per una sala riunioni piccola, non sarebbero necessarie. Un esempio è rappresentato dai diffusori esterni.

Per una piccola sala riunioni, può essere sufficiente il semplice audio proveniente dal monitor con cui stiamo interagendo. Per una sala riunioni di medie o grandi dimensioni, invece, potrebbe essere necessario includere un qualche tipo di altoparlante esterno nelle nostre riunioni. Grazie a questo tipo di terminali, l'audio verrà distribuito in modo corretto in tutti gli spazi della sala riunioni, raggiungendo così tutti gli interlocutori della stessa.

Ma per avere una qualità audio ottimale in ogni singolo punto della stanza, non è necessario spendere soldi in altoparlanti. La famiglia di microfoni professionali Laia lo sa bene, ed è per questo che la maggior parte dei suoi microfoni sono sia microfoni che altoparlanti. In questo modo è possibile ascoltare e raccogliere informazioni da diverse parti della sala riunioni.

Per ulteriori informazioni sulle soluzioni di audio o videoconferenza, contattateci.