Les 4 facteurs clés pour une vidéoconférence de qualité professionnelle

Après l’imposition du télétravail dans de nombreuses entreprises de notre pays, l’importance de la qualité sonore des appels vidéo est devenue l’une des préoccupations les plus fréquentes parmi les employés. Par conséquent, si la vidéoconférence est essentielle pour vous et votre entreprise et que vous ne voulez pas risquer de donner une mauvaise image, restez avec nous dans cet article.

Dans une vidéoconférence professionnelle, vous ne pouvez pas laisser le son enlever des réunions en ligne de votre entreprise, et encore moins transmettre une mauvaise image. Pour cette raison, rejoignez-nous dans ce post et découvrez les 4 facteurs qui feront la différence entre obtenir un son professionnel ou un son très pauvre.

1. L’espace ou l’environnement : réduisez l’écho dans le son de vos vidéoconférences

La taille de la pièce est essentielle pour décider du type de microphone. Certains espaces sans aucun type de décoration créent généralement une réverbération sonore, ceci parce que le son se déplace sans aucun confinement vers les murs générant un effet de rebond qui déforme la voix.  Si la réverbération est très élevée, des échos très ennuyeux peuvent se produire.

Cependant, même avec un équipement professionnel , il est conseillé de suivre certains conseils pour le réglage d’une salle de vidéoconférence. Sans aucun doute, l’incorporation de certains éléments décoratifs contribuera à une meilleure qualité sonore. Voici quelques conseils pour l’environnement de vidéoconférence :

1.  Évitez les éléments à l’intérieur de la pièce qui génèrent trop de bruit, tels que les climatiseurs à bruit élevé, les réfrigérateurs ou les espaces à proximité d’avenues très bruyantes. S’il est inévitable que la salle de vidéoconférence soit située sur une avenue principale, nous vous recommandons d’avoir des fenêtres compactes avec un bon joint lors de la fermeture.
2.  Décorez la pièce avec des éléments qui absorbent la réverbération qui provoque le soi-disant bruit des appels vidéo. Essayez d’utiliser des matériaux mous et des objets qui aident à cette absorption du bruit. Pour les revêtements de sol, par exemple, l’utilisation de tapis ou de tapis contribuera grandement à absorber la réverbération de votre pièce.
3.  Essayez d’utiliser des éléments décoratifs pour le salon. Une pièce « nue » se traduira par une plus grande réverbération pendant nos appels. Les objets tels que les pots avec des plantes ou des rideaux sont généralement un bon complément.
4. Utilisez des plafonds insonorisants. Grâce à l’utilisation de ces planches, le son sera étouffé par la « spongiosité » de ce type de toit. De plus, vous pouvez jouer avec les couleurs et les formes de vos assiettes pour donner une touche personnelle à votre salle de conférence.

2. La taille de la salle de vidéoconférence

Le point précédent est extrêmement important pour la décoration de vos salons. Bien qu’il soit également nécessaire de prendre en compte la taille de la maison. Une petite pièce a généralement moins de problèmes acoustiques qu’une grande pièce.

Par exemple, dans une petite pièce, un seul Laia t-Pod Wifi ou un Laia t-Pod Trio avec sa fonction trois-en-un (mains libres, téléphone VoIP et terminal de vidéoconférence) sera plus que suffisant pour couvrir le son de toute la pièce. De plus, nous devons nous rappeler que tout notre équipement audio a une réduction du bruit numérique, donc l’annulation de l’écho acoustique sera un facteur très positif, alors prenez en compte nos microphones.

D’un autre côté, si nous avons affaire à une grande salle de réunion, un seul Laia t-Pod Wifi ou le Laia t-Pod Trio peut être insuffisant pour collecter tous les sons dans la pièce. Dans ce cas, des options telles que le Laia t-Pod Dual ou le Laia t-Pod Quad, sont généralement des solutions plus complètes.

En outre, nous mettons en évidence l’un des derniers ajouts à la famille de microphones Laia : le Laia t-Pod Beamforming. Un terminal avec la technologie Beamforming avec laquelle vous pouvez gérer le signal de radiofréquence via un point d’accès qui utilise plusieurs antennes pour transmettre le même signal.

Parfait pour capter tous les sons dans les salles de réunion moyennes à grandes grâce à sa gamme de 12 microphones unidirectionnels internes. Ou si vous recherchez une solution audio de qualité intégrée dans la pièce, vous pouvez opter pour le Laia t-Pod Air Pro : le microphone de plafond omnidirectionnel à 360º.

3. Augmenter la gamme de fréquences

L’exemple qui est habituellement utilisé pour expliquer cela est celui des téléphones traditionnels. Ces types d’appareils limitent leur gamme de fréquences à un tiers de ce que la Voix couvre. Cela signifie qu’une grande partie de notre discours peut être perdue pendant la réunion.

Ce que nous devons faire, c’est obtenir un équipement qui augmente cette gamme de fréquences pour essayer d’identifier tous les interlocuteurs, ce qui conduit à une meilleure communication et compréhension lors de vos réunions. C’est pourquoi ce type d’équipement devrait étendre cette fréquence de 20HZ à 20000Hz, ce qui correspond à la portée de l’oreille humaine.

4. Distribution sonore

Afin de bien expliquer ce point, nous devons revoir ce qui a été dit dans le premier point de ce post : la taille des chambres. Dans ce premier point, nous avons fait allusion à l’importance de savoir de quel type de pièce nous disposons. Une grande salle de réunion , par exemple, nécessitera une gamme de matériel technique qui ne serait pas nécessaire pour une petite salle de réunion. Les haut-parleurs externes en sont un exemple.

Pour une petite salle de réunion, le simple audio du moniteur avec lequel nous interagissons peut suffire. Mais, pour une salle de réunion de taille moyenne ou grande, il peut être nécessaire d’avoir une sorte de conférencier externe à inclure dans nos réunions. Grâce à ce type de terminal, l’audio sera distribué correctement dans tous les espaces de la salle de réunion, atteignant ainsi tous les interlocuteurs de la salle.

Mais pour avoir une qualité audio optimale dans chacun des endroits de la pièce, vous n’avez pas besoin de faire une dépense financière pour les haut-parleurs. La famille de microphones professionnels de Laia le sait, c’est pourquoi la plupart de leurs microphones sont, à leur tour, des microphones et des haut-parleurs. De cette façon, vous pouvez écouter et collecter des informations à partir de différents points de la salle de réunion.

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