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Qu’est-ce qu’une vidéoconférence ?

Qu’est-ce qu’une vidéoconférence ?

La vidéoconférence transforme le travail, l’apprentissage et les relations personnelles. Mais savez-vous ce qu’est exactement une vidéoconférence ? Dans cet article, nous vous disons ce qu’est une vidéoconférence, comment elle fonctionne, quelles sont les plateformes de vidéoconférence les plus populaires et quelles sont les tendances futures de cette technologie de communication.

Selon Wikipédia, une vidéoconférence est la « communication bidirectionnelle simultanée de l’audio et de la vidéo, qui permet de tenir des réunions avec des groupes de personnes situées dans des endroits éloignés les uns des autres ». En d’autres termes, la vidéoconférence permet une communication visuelle et auditive en temps réel entre des personnes situées à différents endroits, créant une expérience similaire à celle d’une réunion en face à face.

Comment fonctionnent les vidéoconférences ?

Les éléments de base d’une vidéoconférence sont les suivants :

  1. Connexion Internet : Les participants se connectent à une plateforme de vidéoconférence via Internet
  2. Logiciels : La plateforme utilise un logiciel pour coder et décoder le signal audio et vidéo de chaque participant. Le logiciel fournit une interface permettant aux participants d’interagir les uns avec les autres, de partager du contenu et de gérer la vidéoconférence.
  3. Transmission : Le signal est transmis en temps réel sur le réseau, ce qui permet une communication bidirectionnelle.
  4. Matériel : Nécessaire pour effectuer la transmission : ordinateur, caméra, microphone, haut-parleur... 

Principales plateformes de vidéoconférence

Il existe plusieurs plateformes de vidéoconférence sur le marché, avec des fonctionnalités et des prix différents. Certains des plus populaires sont :

  • Zoomer
  • Google Meet
  • Microsoft Teams
  • Cisco Webex
  • goFacing,...

Utiliser Internet pour passer des appels et des appels vidéo

Selon le rapport 2023 « Chiffres clés sur l’Europe » réalisé par Eurostat (l’Office européen de la statistique), au cours de la période de 2017 à 2022, l’Espagne a été le pays de l’Union européenne où l’utilisation d’Internet pour les appels ou les appels vidéo a le plus augmenté, passant de 42,5% à 77,5%. En d’autres termes, la grande majorité de la population espagnole est déjà familière avec les appels vidéo et les vidéoconférences. Et, en fait, nous sommes classés numéro 8 en Europe dans son utilisation. 

Dans le reste des pays d’Europe, bien qu’ils aient tous augmenté l’utilisation d’Internet pour passer des appels ou des appels vidéo (28,5% en moyenne), dans certains pays, l’augmentation a été beaucoup plus faible qu’en Espagne, comme l’Allemagne, le Danemark et le Luxembourg.

L’Espagne était le pays de l’Union européenne où l’utilisation d’Internet pour passer des appels ou des appels vidéo a augmenté le plus.

Tendances futures en matière de vidéoconférence

La technologie de vidéoconférence continue d’évoluer, et on s’attend à ce qu’à l’avenir, nous voyions des progrès tels que :

  • Réalité virtuelle et augmentée : pour une expérience encore plus immersive, l’intégration d’éléments de réalité augmentée améliorera l’expérience utilisateur
  • Intelligence artificielle : L’IA sera utilisée pour automatiser des tâches telles que la transcription et la traduction en temps réel 
  • Sécurité et confidentialité : Les mesures de sécurité seront renforcées pour protéger la vie privée des utilisateurs et prévenir les intrusions indésirables
  • Intégration avec d’autres outils : pour plus de fluidité et de productivité au travail
 

L’importance d’un bon équipement audiovisuel pour la vidéoconférence

Ce n’est pas la même chose de tenir une vidéoconférence avec un équipement audiovisuel comme avec un autre. Une équipe de qualité contribue grandement à faire des appels vidéo aussi près que possible des réunions en personne, car plus la diffusion est bonne, meilleure est l’expérience utilisateur.

Les caméras externes, par exemple, par rapport à celles intégrées aux ordinateurs portables, offrent de nombreuses fonctionnalités supplémentaires, telles que :

  • Meilleure qualité d’image : leur résolution minimale est de 1080p (Full HD) et, de plus en plus, ils offrent 2160p (Ultra HD ou 4k)
  • Un meilleur son
  • Champ de vision plus large
  • Réglage automatique de la lumière dans des conditions de faible luminosité
  • Mise au point automatique, avec suivi de l’intelligence artificielle
 
Tout cela permet une expérience utilisateur confortable et ergonomique, améliorant les conditions des vidéoconférences et les rendant plus intéressantes à assister et à participer. De plus, ils réduisent la fatigue envers ce type de rencontre, car leur qualité et leur son supérieurs les rendent très faciles à suivre.
 
Par conséquent, si des vidéoconférences ont lieu fréquemment, l’idéal est de miser sur des équipements audiovisuels externes de qualité, qui offriront les meilleures fonctionnalités afin que les vidéoconférences soient aussi similaires que possible aux réunions en face à face et, ainsi, les gens y assisteront avec la meilleure prédisposition.
 
 
Chez Laia , nous proposons des solutions audiovisuelles (caméras, microphones, haut-parleurs...) pour tous types d’environnements, et compatibles avec la plupart des services de visioconférence sur le marché (Microsoft Teams, Google Meet, Zoom, Skype, Cisco Webex, goFacing...).
 
Par conséquent, si vous avez besoin d’équipements de qualité professionnelle pour les réunions hybrides ou à distance, contactez-nous et nous vous conseillerons sur l’équipement qui répond le mieux à vos besoins.

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