Coworking, le succès des bureaux partagés

Qu'est-ce que le coworking ?

Le coworking est un espace de travail partagé, dans lequel les services et l'infrastructure d'un bureau traditionnel sont proposés en échange d'une redevance mensuelle. Ces installations comprennent des postes de travail ainsi que des salles de réunion, des salles de projection...

Les espaces de coworking continuent d'augmenter d'année en année, car de plus en plus de professionnels préfèrent ces lieux à un bureau classique.

Comment fonctionne le coworking ?

La plupart des espaces de coworking offrent les installations et services suivants à leurs utilisateurs :

• • Espaces communs où les impressions peuvent être échangées (salle à manger, cuisine, terrasse...)

• • Salles de réunion avec le matériel audiovisuel  (écrans, webcam, etc.)

• • Une grande flexibilité horaire.

• • Activités dans le centre pour encourager l'interaction entre les utilisateurs.

• • Connexions Internet à vitesse maximale.

• • Services de réception de colis et/ou de lettres.

• • Ateliers, conférences, événements...

Avantages du coworking.

Il y a de nombreuses raisons de choisir le coworking plutôt qu'un bureau traditionnel :

• • Flexibilité, en termes de durée et de quotas lors de la signature des contrats et en termes d'heures de travail et d'horaires, mais sans l'isolement du foyer.

• • Le facteur économique. Un espace de coworking vous permet d'assumer le coût de la location d'un bureau de manière beaucoup plus économique.

• • Collaboration entre utilisateurs, projets d'entreprise, relations personnelles, sentiment d'amitié et de camaraderie(réseautage).

• • Il augmente la productivité en offrant un espace de travail professionnel et dynamique qui motive les utilisateurs. Et il permet aux utilisateurs de séparer leur vie personnelle de leur vie professionnelle.

• • Ils ont généralement salles de réunion pour accueillir clients, fournisseurs, partenaires... etc.

Cependant, il y a aussi des inconvénients. Par exemple, le manque d'intimité dû à l'environnement de travail partagé. Vous devez être conscient qu'il s'agit d'un espace partagé et vous pouvez avoir l'impression d'être à l'étroit. En outre, cela peut être inconfortable lorsqu'il s'agit de traiter des questions confidentielles ou sensibles.

D'autre part, l'agitation des gens et le nombre plus élevé de distractions peuvent être irritants pour une personne qui a besoin de beaucoup de silence pour se concentrer.

Un autre inconvénient est la perte de contrôle. Les espaces de coworking fonctionnent généralement très bien, mais il est impossible de contrôler tout ce qui s'y passe. Par conséquent, si vous organisez une réunion ou des rendez-vous avec des clients sur place, vous devez anticiper les problèmes éventuels tels que les heures d'ouverture et de fermeture, l'état d'occupation des salles de réunion, les événements prévus ce jour-là, etc.

Enfin, il y a parfois le problème du silence, car il est parfois un peu gênant de commencer à parler au téléphone alors que tous les collègues sont concentrés.

Que le coworking soit l'option idéale pour vous ou que vous préfériez travailler à domicile ou louer un bureau, découvrez plus d'informations sur le coworking et sur la manière de travailler à domicile. les outils qui Face à face pourra offrir à votre entreprise.

Types de coworking

Les bureaux de coworking se sont de plus en plus spécialisés pour mieux répondre aux besoins et aux attentes de leurs utilisateurs. Il existe aujourd'hui différents types de coworking :

• • Généraliste: ce sont les plus courants, ils s'adressent à n'importe quel professionnel ou domaine d'activité. Leur principal avantage est de faciliter la mise en réseau de professionnels ayant des compétences et des talents différents.

• • Par profession: il s'agit d'espaces où sont regroupés des professionnels et des entreprises exerçant le même métier. Comme il s'agit de professionnels similaires, ils partagent des services et des équipements. Les services sont pris en charge par ceux qui gèrent le coworking, ce qui permet d'offrir un service plus complet.

• • Cosewing: Il réunit dans un même espace de travail des professionnels du secteur de la mode.

• • Coboat: Il s'agit d'un espace de coworking situé sur un catamaran, ce qui vous permet de travailler tout en naviguant sur un bateau.

• • Éco-travail: il s'agit d'espaces de travail partagés spécialisés dans l'environnement. Ils sont conçus pour une consommation efficace des ressources en électricité, en eau, etc. Ils mettent également en œuvre des mesures de recyclage et rassemblent des professionnels et des petites entreprises de différents secteurs qui soutiennent les valeurs de la durabilité. 

• • Pour les grandes entreprises : Les grandes entreprises ont également opté pour les espaces de coworking car ils leur permettent de réduire les coûts fixes, de se libérer des responsabilités et des soucis, et de générer une plus grande flexibilité dans les contrats.

• • Pour les créatifs: ils disposent de grandes salles pour la peinture, la gravure, la sculpture, etc. Vous ne payez que ce que vous utilisez en termes d'espace, d'outils et de temps.

• • Aventure: des lieux qui offrent d 'excellentes possibilités de loisirs pour ceux qui veulent rompre avec leur routine pendant un certain temps et élargir leurs horizons.

• • Rural: conçu à cet effet. Son principal objectif est de fournir un environnement permettant de se déconnecter, de penser différemment et d' utiliser la nature comme source d'inspiration.

Ce qu'il faut savoir pour choisir un espace de coworking

Si vous décidez de vous installer dans un espace de coworking, vous devez tenir compte d'un certain nombre de facteurs :

• • L'emplacement: il doit être central et facilement accessible par les transports publics, en particulier si votre entreprise dispose d'une équipe de personnes qui se déplacent depuis différents endroits de la ville ou des environs.

• • Le type d'espaceSi vous êtes indépendant et travaillez à domicile, ou si vous êtes constamment en déplacement, le flex coworking est parfait pour vous. (Ici voici quelques conseils pour les télétravailleurs)

• • Location, selon le type d'espace de votre choix. Horaires d'accès flexibles, idéalement 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7. Vous pouvez également intégrer votre identité d'entreprise dans votre espace de travail.

• •  Les services inclus sont le café, le thé, l'eau filtrée, le lait, les condiments, la bière, etc. En ce qui concerne le service internet, il convient de prêter attention aux spécifications relatives à la vitesse et au type de réseau. 

En conclusion, les espaces de coworking sont des espaces de travail collaboratifs innovants qui permettent d 'enrichir et de combiner le développement personnel et professionnel.