BYOD: O que é e como está a transformar o local de trabalho?
Uma das perguntas mais comuns entre as empresas é o que é BYOD. No local de trabalho atual, o termo BYOD (Bring Your Own Device) surgiu como uma prática inovadora que permite que os funcionários utilizem os seus próprios dispositivos pessoais para realizar tarefas de trabalho.
Compreender o BYOD: o que é? Benefícios e desafios
BYOD é a estratégia que permite aos funcionários utilizarem os seus dispositivos pessoais, como smartphones, tablets ou computadores portáteis, no seu ambiente de trabalho. Esta prática ganhou popularidade devido aos seus muitos benefícios, desde o aumento da produtividade e da satisfação dos funcionários até à redução dos custos de hardware para as empresas.
Este método também transcendeu as fronteiras tradicionais do escritório, permitindo que os funcionários trabalhem a partir de qualquer lugar, a qualquer momento, nos seus próprios dispositivos familiares e personalizados. Além disso, com o modelo BYOD, a empresa fornece aos funcionários um conjunto de directrizes que estes devem seguir para utilizarem os seus dispositivos pessoais de forma segura e responsável. Estas políticas incluem normalmente aspectos como a segurança da informação, a gestão dos dispositivos e a responsabilidade dos funcionários.
Nomeadamente, ferramentas como myTeam Sharerum produto Laia, ampliam a funcionalidade BYOD, permitindo a transmissão sem fios de dispositivos de ecrã para as salas de reunião.
myTeam Sharer permite a realização de videoconferências e apresentações, ligando todos os recursos AV da sala. É compatível com qualquer câmara, microfone e altifalante do mercado. É rápido, intuitivo e eficiente, sem cabos.
Com um simples botão no dongle, o ecrã de computadores, telemóveis ou tablets pode ser partilhado sem fios, simplificando as apresentações e agilizando a conetividade em reuniões sem necessidade de cabos.
Temos dois tipos de dongles, cada um com as suas próprias características:
- myTeam Sharer Dongle tipo C:
Conector tipo C: para ligar a um PC/laptop e partilhar o ecrã.
-
myTeam Sharer Dongle HDMI:
- Conector HDMI: para ligar a um PC/laptop e partilhar o ecrã.
- Conector USB: Utilizado para a alimentação eléctrica ou para ligar à unidade base para emparelhar ou atualizar o dongle.
Ambos possuem um botão de sensor, que inicia a apresentação do conteúdo no ecrã com um toque, e um indicador LED que mostra o estado do dongle (Vermelho: em utilização e Verde: pronto a utilizar).
Além disso, com esta solução sem fios, obtém uma rede dupla para máxima compatibilidade e segurança:
- Permite-lhe configurar duas redes separadas (empresarial e de convidados) para máxima segurança.
- Ligação sem fios segura com encriptação WLAN AES WPA2PSK e transmissão encriptada de 256/1024 bits.
E com inovação sem fios para todos os seus dispositivos:
- Até 2, 3 ou 4 apresentações simultâneas no ecrã com qualidade 4K.
- Quadro branco integrado e exportação de anotações para um dispositivo de memória USB.
Vantagens da implementação do BYOD
Há uma série de vantagens associadas à implementação do BYOD:
- Maior produtividade e flexibilidade dos funcionários: o BYOD permite que os funcionários trabalhem em qualquer lugar e a qualquer momento, o que pode aumentar a produtividade e a flexibilidade.
- Melhorar a satisfação dos funcionários: Quando os funcionários podem utilizar os seus próprios dispositivos no trabalho, tendem a ficar mais satisfeitos.
- Redução de custos: A utilização dos seus próprios dispositivos (BYOD) pode ajudar as empresas a poupar dinheiro em hardware e software, uma vez que os funcionários não precisam de utilizar os dispositivos da empresa.
- Poupar dinheiro na compra de dispositivos. A empresa pode financiar parte do custo dos terminais adquiridos pelos empregados, se assim o desejar.
Desafios e considerações em matéria de segurança
A segurança dos dados é uma preocupação fundamental aquando da implementação do BYOD. A necessidade de proteger a informação empresarial em dispositivos pessoais requer estratégias robustas de gestão e segurança, como a implementação de políticas de acesso, encriptação de dados e soluções de gestão de dispositivos móveis. Como tal, os maiores desafios encontrados são:
- Segurança da informação: O movimento BYOD pode pôr em risco a segurança dos dados da empresa, uma vez que os dispositivos pessoais dos funcionários podem estar infectados com malware ou conter informações sensíveis.
- Gestão de dispositivos: As empresas devem ter uma estratégia de gestão dos dispositivos pessoais dos empregados para garantir que cumprem os requisitos de segurança e conformidade.
- Responsabilidade dos empregados: As empresas devem declarar claramente que os empregados são responsáveis pela utilização dos seus dispositivos pessoais no local de trabalho.
BYOD em ação: Exemplos e histórias de sucesso
Empresas de vários sectores têm implementado com sucesso este método. Exemplos de BYOD, como a Google e a Microsoft, mostram como esta prática melhora a flexibilidade e a colaboração.
GOOGLE: A empresa permite que os funcionários utilizem os seus próprios dispositivos pessoais para aceder a recursos empresariais, como a rede, dados e aplicações. A Google utiliza a encriptação de dados e a autenticação de dois factores para proteger as informações da empresa.
MICROSOFT: Embora a empresa permita que os seus funcionários acedam a recursos empresariais com os seus próprios dispositivos pessoais, também lhes fornece dispositivos empresariais se assim o desejarem. A Gestão de Dispositivos Móveis MDM, que é uma solução de gestão de dispositivos que se baseia nas capacidades de gestão incorporadas do Windows, e a proteção de dados em repouso e em trânsito são algumas das medidas de segurança que a Microsoft implementou para proteger os dados empresariais.
O futuro do BYOD e o seu impacto no local de trabalho
Prevê-se que o BYOD continue a transformar o local de trabalho, com ênfase na segurança e na interoperabilidade para uma adoção em massa nas empresas.
Este facto deve-se a uma série de razões, incluindo a crescente popularidade dos dispositivos móveis, a necessidade de flexibilidade das empresas e a crescente sensibilização para a segurança da informação.
A interoperabilidade, ou seja, a capacidade de vários dispositivos e sistemas funcionarem em conjunto sem problemas, será outro fator crucial para o crescimento desta prática. Isto significa que os sistemas empresariais e os dispositivos pessoais tornar-se-ão mais compatíveis entre si. As empresas procurarão soluções que facilitem a colaboração e a partilha de dados entre os funcionários, independentemente do dispositivo que utilizem.
É por isso que LAIA oferece uma solução que pode ajudar as empresas a melhorar a interoperabilidade entre dispositivos pessoais e sistemas empresariais. myTeam SharerO LAIA, como mencionado acima, é uma solução de colaboração sem fio compatível com qualquer dispositivo com uma porta USB. Isto facilita aos funcionários a partilha de conteúdos dos seus dispositivos pessoais nas salas de reuniões, independentemente do dispositivo que estejam a utilizar.
Conclusão
Em suma, o Bring Your Own Device (BYOD) é uma abordagem disruptiva que redefine a forma como as empresas gerem a produtividade e a conetividade dos funcionários.
Ao incorporar soluções inovadoras como o myTeam Sharer da Laia, que melhora a conetividade sem fios em reuniões e apresentações, a tendência para transformar o ambiente de trabalho é evidente.
