Organizuj swoje przestrzenie za pomocą myTeam Planner
Rozwój coworkingu i nowych hybrydowych modeli telepracy miał ogromny wpływ na wykorzystanie i obłożenie biur. Minęły już czasy kolokacji i koncepcji "jednej przestrzeni dla wszystkich". W poszukiwaniu efektywności, najnowsze trendy zmierzają w kierunku zapewnienia różnych przestrzeni w zależności od aktywności wykonywanej przez pracownika.
Tak zwane "hotspoty" rozwinęły się zatem po pandemii i są związane z otwartymi przestrzeniami, elastyczną pracą i telepracą. Stanowiska pracy nie należą już do pracownika, ale są wielofunkcyjne i muszą być zarezerwowane, aby przejść do pracy, podobnie jak w przypadku innych środowisk, takich jak sale konferencyjne i przestrzenie coworkingowe.
Z tych wszystkich powodów coraz więcej firm decyduje się na nowe spojrzenie na zarządzanie swoimi przestrzeniami.
myTeam Planner, wydajne rozwiązanie do zarządzania rezerwacjami
myTeam Planner to system zarządzania rezerwacjami, kompleksowe rozwiązanie (sprzęt i oprogramowanie) do optymalizacji i planowania zasobów firmy.
Umożliwia rezerwację sal konferencyjnych, stoisk, miejsc parkingowych i samochodów z dowolnego miejsca.
Bardzo łatwo jest dowiedzieć się, kiedy zasób jest wolny lub zajęty, ponieważ terminal posiada wskaźnik stanu. Zielony oznacza, że pomieszczenie jest dostępne do użytku, a czerwony oznacza, że jest używane.
Zarezerwuj pokój i zapisz datę w kalendarzu, ponieważ myTeam Planner posiada pełną integrację z Microsoft Office 365 (Outlook) i Kalendarzem Google.
Dokonanie rezerwacji jest bardzo proste, ponieważ można to zrobić na trzy różne sposoby:
- Wejdź na platformę myTeam Planner i dokonaj rezerwacji online. Będziesz mógł również sprawdzić dostępność zasobów, ponieważ posiada ona kalendarz, w którym możesz sprawdzić obłożenie.
- Wyślij zaproszenie za pośrednictwem programu Outlook. Skorzystaj z zaproszenia na spotkanie, aby zaprosić na adres e-mail lokalizacji w celu zarezerwowania pokoju.
- Rezerwuj z poziomu pokoju, korzystając z tabletu myTeam Planner.
Oprócz rezerwowania różnych zasobów można także zarządzać różnymi usługami dla każdego zasobu:
- Sprzątanie: możesz poprosić o posprzątanie pokoi przed spotkaniem. W tym celu należy podać kontaktowy adres e-mail usługodawcy.
- Catering: możliwe będzie zamówienie cateringu w wybranej lokalizacji, ze wskazaniem adresu e-mail osoby odpowiedzialnej. Należy dodać nazwę każdej usługi, np. kawa, sok, woda itp.
- Niezbędny sprzęt: odnosi się do stałego sprzętu audiowizualnego, który można znaleźć w salach konferencyjnych lub w miejscu pracy, a nazwa, adres e-mail i ikona każdego z nich powinny zostać ustalone.
- Wsparcie komputerowe: ta usługa jest dostępna, jeśli wymagają tego spotkania.
- Inne: możliwe jest dodanie innych usług, takich jak sprzęt mobilny (sprzęt audiowizualny по zainstalowaniu) lub inne usługi specjalne zgodnie z wymaganiami (np. test Covid).
Uzyskaj raport na temat wykorzystania przestrzeni
Dzięki myTeam Planner, zarządzanie rezerwacjami oznacza, że będziesz w stanie poznać statystyki wykorzystania swoich przestrzeni. Możliwe jest uzyskanie informacji dla każdej lokalizacji i każdego zasobu, w określonych ramach czasowych. Obejmuje to szczegóły, takie jak liczba, czas trwania i rodzaj rezerwacji (przez Internet, telefon komórkowy, wyświetlacz, Outlook), identyfikacja użytkownika, zachowanie podczas spotkania (zakończone na czas, zakończone wcześniej lub anulowane) itp.
Dostosowuje się do bieżących potrzeb firmy
myTeam Planner przychodzi z pomocą w nowej rzeczywistości przestrzeni, dając pełną kontrolę nad zasobami i usługami, aby wykorzystać produktywność firmy, oferując zarówno menedżerowi, jak i pracownikom proste i intuicyjne narzędzie.
Dzięki temu modelowi rezerwacji pokoi można dostosować się do dzisiejszych hybrydowych modeli pracy, ułatwiając udostępnianie przestrzeni za pomocą jednego kliknięcia.
