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Che cos'è una videoconferenza?

Che cos'è una videoconferenza?

Le videoconferenze stanno trasformando il lavoro, l'apprendimento e le relazioni personali. Ma sapete esattamente cos'è la videoconferenza? In questo articolo vi spieghiamo cos'è la videoconferenza, come funziona, quali sono le piattaforme di videoconferenza più diffuse e quali sono le tendenze future di questa tecnologia di comunicazione.

Secondo Wikipedia, la videoconferenza è una "comunicazione audio e video bidirezionale che consente di organizzare riunioni con gruppi di persone in luoghi remoti". In altre parole, la videoconferenza consente la comunicazione audio e video in tempo reale tra persone che si trovano in luoghi diversi, creando un'esperienza simile a quella di una riunione faccia a faccia.

Come funziona la videoconferenza?

Gli elementi di base di una videoconferenza sono i seguenti:

  1. Connessione a Internet: i partecipanti si collegano a una piattaforma di videoconferenza via Internet.
  2. Software: la piattaforma utilizza un software per codificare e decodificare il segnale audio e video di ciascun partecipante. Il software fornisce ai partecipanti un'interfaccia per interagire tra loro, condividere i contenuti e gestire la videoconferenza.
  3. Trasmissione: il segnale viene trasmesso in tempo reale attraverso la rete, consentendo una comunicazione bidirezionale.
  4. Hardware: Necessario per la trasmissione: computer, telecamera, microfono, altoparlante... 

Principali piattaforme per videoconferenze

Esistono diverse piattaforme di videoconferenza sul mercato, con caratteristiche e prezzi diversi. Alcune delle più popolari sono:

  • Zoom
  • Incontro con Google
  • Microsoft Teams
  • Cisco Webex
  • goFacing,...

Utilizzo di Internet per effettuare chiamate e videochiamate

Secondo il rapporto 2023"Cifre chiave sull'Europa" di Eurostat (l'Ufficio statistico europeo), nel periodo compreso tra il 2017 e il 2022, la Spagna è il Paese dell'Unione Europea in cui l'uso di Internet per effettuare chiamate o videochiamate è aumentato maggiormente, passando dal 42,5% al 77,5%. In altre parole, la stragrande maggioranza della popolazione spagnola ha già familiarità con le videochiamate e le videoconferenze. E, infatti, siamo all 'ottavo posto in Europa per quanto riguarda il loro utilizzo. 

Nel resto d'Europa, sebbene tutti i Paesi abbiano aumentato l'uso di Internet per effettuare chiamate o videochiamate (in media del 28,5%), in alcuni Paesi l'incremento è stato molto inferiore a quello della Spagna, come Germania, Danimarca e Lussemburgo.

La Spagna è il Paese dell'UE in cui l'uso di Internet per effettuare chiamate o videochiamate è aumentato maggiormente.

Tendenze future della videoconferenza

La tecnologia della videoconferenza continua ad evolversi e si prevede che in futuro assisteremo a progressi quali:

  • Realtà virtuale e aumentata: per un'esperienza ancora più coinvolgente, l'integrazione di elementi di realtà aumentata migliorerà l'esperienza dell'utente.
  • Intelligenza artificiale: l'intelligenza artificiale sarà utilizzata per automatizzare attività come la trascrizione e la traduzione in tempo reale. 
  • Sicurezza e privacy: le misure di sicurezza saranno aumentate per proteggere la privacy degli utenti e prevenire intrusioni indesiderate.
  • Integrazione con altri strumenti: per un flusso di lavoro più fluido e produttivo
 

L'importanza di una buona attrezzatura audiovisiva per le videoconferenze

Le videoconferenze non sono la stessa cosa con un'apparecchiatura audiovisiva o con un'altra. Un'apparecchiatura di qualità contribuisce a rendere le videoconferenze il più possibile simili alle riunioni faccia a faccia, perché migliore è la trasmissione, migliore è l'esperienza dell'utente.

Le fotocamere esterne, ad esempio, rispetto a quelle integrate nei computer portatili, offrono numerose funzioni aggiuntive, come ad esempio:

  • Migliore qualità dell'immagine: la risoluzione minima è 1080p (Full HD) e sempre più spesso 2160p (Ultra HD o 4k).
  • Un suono migliore
  • Campo visivo più ampio
  • Regolazione automatica della luce in condizioni di scarsa illuminazione
  • Autofocus, tracciato dall'intelligenza artificiale
 
Tutto ciò consente un'esperienza d'uso confortevole ed ergonomica, migliorando le condizioni delle videoconferenze e rendendole più interessanti da seguire e partecipare. Inoltre, riducono l'affaticamento nei confronti di queste riunioni, poiché la qualità e l'audio superiore le rendono molto facili da seguire.
 
Pertanto, se le videoconferenze si tengono con una certa frequenza, è ideale optare per apparecchiature audiovisive esterne di qualità, che offrano le migliori caratteristiche per rendere le videoconferenze il più possibile simili alle riunioni faccia a faccia, in modo che le persone vi partecipino con la migliore predisposizione.
 
 
A Laia offre soluzioni audiovisive (telecamere, microfoni, altoparlanti...) per tutti i tipi di ambienti, compatibili con la maggior parte dei servizi di videoconferenza presenti sul mercato (Microsoft Teams, Google Meet, Zoom, Skype, Cisco Webex, ecc...), goFacing...).
 
Quindi, se avete bisogno di apparecchiature di qualità professionale per riunioni ibride o remote, contattateci e vi consiglieremo l'apparecchiatura più adatta alle vostre esigenze.

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