Come gestire le risorse della vostra azienda in modo efficiente?
La gestione delle risorse è una parte fondamentale dell'organizzazione di un'azienda per massimizzare la produttività e l'utilizzo delle risorse. Una cattiva gestione delle risorse o il loro malfunzionamento aumentano le perdite di tempo e l'insoddisfazione degli utenti, che hanno la sensazione di aver partecipato a "riunioni inefficienti" causate da una cattiva gestione delle risorse.
Le sale riunioni sono il punto di incontro e di connessione tra persone fisiche e remote. Ma sappiamo davvero come sfruttarle al meglio?
Nella maggior parte dei casi, viene implementato un sistema di gestione delle risorse semplice e tradizionale (sale riunioni, parcheggi, postazioni di lavoro...), ma i problemi sorgono quando si tratta di gestirle e utilizzarle al meglio.
Alcuni dei problemi più comuni sono:
∙ Non sappiamo se ci sono sale riunioni disponibili.
∙ Si è dimenticato di cancellare la sala riunioni
∙ Abbinamento di più persone nella stessa camera senza prenotazione
∙ Non avere un posto vacante
∙ Non sapere come richiedere i servizi durante una riunione
Queste sale sono quelle che non dispongono di risorse tecnologiche precedentemente installate. In queste sale è necessario studiarne le dimensioni, la capacità e le esigenze esistenti. myTeam sharer è la soluzione perfetta per collegare tutte le risorse AV decise nella sala.
Ecco perché, da LAIA vogliamo presentarvi myTeam Plannerla soluzione completa di prenotazione e risorse per la vostra azienda, che combina hardware e software.
Con un sistema come myTeam Plannere grazie alle 4 licenze indipendenti disponibili, potrete gestire prenotazioni che aumenteranno l'efficienza della vostra azienda:
- Prenotazione di sale riunioni
- Prenotazione di scrivanie o spazi di coworking
- Prenotazione di posti auto
- Prenotazione di spazi di lavoro
I vantaggi di myTeam Planner sono:
- Richiesta di risorse mentre si è in riunione: supporto tecnico, catering...
- Sincronizzazione con il calendario personale e professionale
- Prenotazione delle risorse da qualsiasi luogo
- Compatibile con Microsoft 365
- Possibilità di ottenere rapporti sull'uso delle risorse, sul loro tempo di utilizzo, sulla loro utilità... (da parte dell'amministratore).
In conclusione, una gestione efficace delle risorse in un'azienda è essenziale per massimizzare la produttività ed evitare perdite di tempo e insoddisfazione degli utenti.
Adottare soluzioni tecnologiche come myTeam Planner in un ambiente aziendale in continua evoluzione risolve problemi comuni e pone l'azienda all'avanguardia nella gestione efficiente delle risorse. Ciò rende il posto di lavoro più produttivo e soddisfacente.
