Comment gérer efficacement les ressources de votre entreprise ?
La gestion des ressources est un élément fondamental de l'organisation d'une entreprise afin de maximiser la productivité et l'utilisation des ressources. Une mauvaise gestion des ressources ou un mauvais fonctionnement des ressources augmente les pertes de temps et l'insatisfaction des utilisateurs, qui ont le sentiment d'avoir assisté à des "réunions inefficaces" en raison d'une mauvaise gestion des ressources.
Les salles de réunion sont le point de rencontre et de connexion entre les personnes physiques et les personnes à distance. Mais savons-nous vraiment comment en tirer le meilleur parti ?
Dans la plupart des cas, un système simple et traditionnel de gestion des ressources est mis en place (salles de réunion, parking, postes de travail...), mais des problèmes se posent lorsqu'il s'agit de les gérer et d'en faire le meilleur usage possible.
Les problèmes les plus courants sont les suivants :
∙ Nous ne savons pas si des salles de réunion sont disponibles.
∙ Oubli de l'annulation de la salle de réunion
∙ Coïncidence de plusieurs personnes dans une même chambre sans réservation
∙ Ne pas avoir de poste vacant
∙ Ne pas savoir comment demander des services lors d'une réunion
Ces salles sont celles qui n'ont pas de ressources technologiques déjà installées. C'est dans ces salles qu'il faut étudier la taille, la capacité et les besoins existants. myTeam sharer est la solution parfaite pour connecter toutes les ressources audiovisuelles décidées dans la salle.
C'est pourquoi, à partir de LAIA nous voulons vous présenter myTeam Plannerla solution complète de réservation et de ressources pour votre entreprise, qui combine matériel et logiciel.
Avec un système comme myTeam Planneret grâce à ses 4 licences indépendantes disponibles, vous pourrez gérer des réservations qui augmenteront l'efficacité de votre entreprise :
- Réservation de salles de réunion
- Réservation de bureaux ou d'espaces de coworking
- Réservation de places de parking
- Réservation d'espaces de travail
Les avantages de myTeam Planner sont les suivants :
- Demande de ressources pendant une réunion active : support technique, restauration...
- Synchronisation avec votre calendrier personnel et professionnel
- Réservation de ressources d'où vous voulez
- Compatible avec Microsoft 365
- Possibilité d'obtenir des rapports sur l'utilisation des ressources, leur temps d'utilisation, leur utilité... (par l'administrateur).
En conclusion, une gestion efficace des ressources dans une entreprise est essentielle pour maximiser la productivité et éviter les pertes de temps et l'insatisfaction des utilisateurs.
Adopter des solutions technologiques telles que myTeam Planner dans un environnement professionnel en constante évolution permet de résoudre des problèmes courants et de placer l'entreprise à la pointe d'une gestion efficace des ressources. Le lieu de travail devient ainsi plus productif et plus satisfaisant.
